Senior Secretaresse

Voor onze eindklant zoeken wij een ervaren Secretaresse met affiniteit voor techniek.
Het gaat om een vaste baan, eventueel kun je ook eerst gedetacheerd worden en aansluitend in dienst treden bij onze klant.
32 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen op locatie.

Je werkt binnen een internationaal projectteam waar hoogwaardige technische producten ontwikkeld en gebouwd worden.
In deze rol ben je een belangrijke schakel in het projectproces, waarin veel wordt samengewerkt met technische specialisten, projectleiders en externe partners.
Er wordt vaak in het Engels gecommuniceerd en inhoudelijke kennis van technische termen is een pre.

Jouw taken:

Beheren van vertrouwelijke documenten, facturen en contractstukken.
Agendabeheer en ondersteuning van projectverantwoordelijken, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en bewaken van voortgang en deadlines.
Organisatie van (internationale) reizen, inclusief benodigde documentatie, bijeenkomsten en informele teammomenten.
Ondersteunen bij onboarding en offboarding van teamleden en afstemming rondom mobiliteit of inzet op projecten.
Facilitaire coördinatie op locatie, zoals het reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes, afstemmen met IT, en signaleren van knelpunten.
Administratieve ondersteuning bij het verwerken van gegevens, beheren van actielijsten en technische overzichten in systemen.
Notuleren van teamoverleggen, veelal in het Engels en met focus op complexe, technische inhoud.
Ad-hoc ondersteuning aan het projectbureau, inclusief coördinatie- en organisatiewerkzaamheden.

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een technische of zakelijke omgeving.
Je bent proactief, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld.
Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Uitstekende beheersing van MS Office 365, kennis van SAP is een pré.
Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Bereidheid om een VOG en aanvullende screening te doorlopen.

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse binnen een technisch- of projectgedreven organisatie.
MBO+ of HBO werk- en denkniveau met afgeronde administratieve opleiding.
Zeer vaardig in MS Office, bij voorkeur ook met SAP, SharePoint of vergelijkbare systemen.
Proactief, discreet en zelfstandig kunnen werken in een veeleisende omgeving.
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan minimaal drie dagen op locatie in Rotterdam.
Ervaring met het notuleren van complexe, technisch georiënteerde overleggen in zowel Nederlands als Engels.
Woonachtig binnen redelijke afstand of bereid te reizen.

Procedure : Werving en Selectie, of deta-vast is mogelijk (detachering via Staffingteam, waarna in diensttreding bij onze klant mogelijk is).
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 32 uur per week 

• Een salaris tussen € 4.200 en € 4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) excl. 8% vakantiegeld.
• Winstdeling afhankelijk van resultaat organisatie.
• Naast ruime vakantiedagen ook ATV dagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Goede pensioenregeling.
• Voordeel sportabonnement.

Voor een toonaangevende internationale organisatie binnen de Maritieme sector zoeken wij een ervaren secretaresse die gewend is te werken in complexe, technische projectomgevingen.
Je ondersteunt een multidisciplinair projectteam dat werkt aan innovatieve, grootschalige technische systemen met een internationaal karakter.
Je bent dé organisatorische spil binnen het team en weet structuur, overzicht en ondersteuning te bieden in een dynamische werkomgeving.