Secretaresse

Voor onze eindklant zoeken wij een ervaren Secretaresse.
Het gaat om een vaste baan, het kan als detavast traject ingevuld worden, 36 tot 40 uur per week, waarvan alle dagen op locatie.

ls secretaresse op de afdeling Logistiek & Inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning én het verbeteren van werkprocessen.
Je draagt bij aan de effectiviteit van de afdeling door structuur aan te brengen, documenten up-to-date te houden en collega’s te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en scherp oog voor detail, zorg je dat alles soepel verloopt.

Jouw taken:

Beheren, actualiseren en archiveren van inkoopdossiers en andere documentatie.
Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en ondersteuning van afdelingsmanagement.
Structureren en verbeteren van administratieve werkprocessen.
Beheren van bestanden, templates en gegevens in verschillende systemen.
Voorraadbeheer van kantoorartikelen.
Afhandelen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post).
Regelen van reizen voor collega’s van Logistiek & Inkoop.
Actief bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een technische of zakelijke omgeving.
Je bent proactief, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld.
Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Uitstekende beheersing van MS Office 365, kennis van SAP is een pré.
Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Bereidheid om een VOG en aanvullende screening te doorlopen.

Procedure : Deta-vast of W&S
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 36 tot 40 uur per week mogelijk

• Een salaris tussen € 3.700 en € 4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) excl. 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Goede pensioenregeling.
• Extra voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Voor een technisch georiënteerde organisatie in de industrie zoeken wij een ervaren en proactieve secretaresse voor de afdeling Logistiek & Inkoop.
In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met procesoptimalisatie. Je houdt overzicht, bewaakt structuur én bent in staat om verbeteringen zelfstandig te initiëren en door te voeren.