Secretaresse Raad van Bestuur (16 tot 20 uur per week)

Voor een zorginstelling zoeken wij een Secretaresse Raad van Bestuur voor 16 tot 20 uur per week.
Het gaat om een rol voor minimaal 5 maanden met optie op verlenging. ZZP is niet mogelijk helaas.

Je ondersteunt de wekelijkse RvB-vergadering van A tot Z en zorgt dat alles strak georganiseerd is.

Jouw kerntaken:

• Voorbereiden en vullen van de agenda in iBabs
• Aanwezig zijn bij de wekelijkse RvB-vergadering
• Uitwerken van het verslag en bewaken van acties (in afstemming met andere secretarissen)
• Administreren van besluiten en verslagen

Extra opdracht (optimalisatie):

• Naast de reguliere ondersteuning help je mee om het proces rondom de RvB-vergadering efficiënter te maken, mede door inzet van AI-tools.

• Aantoonbare ervaring als (bestuurs-/directie-)secretaresse of vergelijkbaar ondersteunend niveau
• Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk in plannen en prioriteren
• Je kunt helder notuleren en acties/afspraken goed vastleggen
• Handigheid met digitale tools; ervaring met iBabs is een pré
• Interesse in procesverbetering en het slim inzetten van (AI-)tools
• Je bent beschikbaar op de maandag en donderdag in ieder geval een halve dag op locatie

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP'er is niet mogelijk).
Inzet: 16 tot 20 uur per week
Duur: 5 maanden, met optie tot verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Hoofddorp
Salarisrange vanaf € 4.000,- o.b.v  36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Inschaling en voorwaarden conform de CAO voor de zorginstellingen.
Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een professioneel team.
Deadline aanbieding Staffingteam is dinsdag 10 maart eind van de dag.
Gesprek bij de klant volgt week 11 of uiterlijk week 12.

Over Staffingteam Management Support
Staffingteam is gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel en management support talent binnen de zorg, overheid en het bedrijfsleven. Via onze Management Support divisie plaatsen wij ervaren secretaresses, management assistenten en polimedewerkers bij toonaangevende organisaties in de regio – zowel via detachering als via werving en selectie.

Wij zorgen voor een persoonlijke match tussen kandidaat en opdrachtgever. Onze professionals worden begeleid door vaste contactpersonen met kennis van de zorgsector en oog voor de wensen van de individuele professional. Of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of een vaste plaatsing: wij denken actief mee.