Secretaresse met RX Mission kennis

Voor een publieke uitvoeringsorganisatie in Zeeland zoeken wij een ervaren secretarieel/administratief professional.
Het gaat om een tijdelijke opdracht van 24–32 uur per week, met start begin februari 2026 voor minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging van 6 maanden.

In deze rol ondersteun je leidinggevenden en collega’s bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van processen binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
• Notuleren van overleggen
• Beheren van verschillende mailboxen
• Regelen en verwerken van administratieve taken
• Ondersteunen van collega’s binnen het supportteam
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve en postprocessen
• Werken met een zaaksysteem en bijdragen aan verdere inrichting daarvan.

Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariële functie
Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
Beschikbaar per 1 februari 2026 voor minimaal 24 tot 32 uur per week.

Wensen
Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
5+ jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
3+ jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen 
5+ jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariële functie

Procedure : Detachering, payrolling ook mogelijk 
Detacheringsopdracht van minimaal 3 maanden, met optie op verlenging van 6 maanden
Stardatum is begin februari 2026
Inzet van 24 tot 32 uur per week
Salarisindicatie € 3.500 – € 4.000 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7)
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Provincies
Werklocatie:  hybride mogelijk 
ZZP mogelijkheid : via payrolling 
Hybride of onsite : onsite gewenst
Deadline aanbieden : Staffingteam 12 januari om 17.00 uur
Gesprekken klant : Woensdag 21 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 januari 2026 bericht.

Je komt te werken bij een regionale publieke organisatie die samenwerkt met meerdere overheden en verantwoordelijk is voor uitvoerende taken binnen het publieke domein. De organisatie is volop in ontwikkeling en kenmerkt zich door korte lijnen, samenwerking en een professionele werkomgeving.

Binnen de organisatie ondersteun je een centraal supportteam dat verantwoordelijk is voor secretariaat, administratie en interne ondersteuning.