Projectsecretaresse

Voor onze klant, Gemeente Weststellingwerf (Wolvega), zoeken wij een Projectsecretaresse die projectleiders en de teamleider ontzorgt met planning, organisatie en administratie. Start 15-03-2026 | 12 uur p/w.
Inzet is voor 1 jaar met optie op verlenging.

ls Projectsecretaresse ben jij de organisatorische en administratieve spil binnen het team Projecten. Je ondersteunt projectleiders in zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase én je helpt de teamleider in de volle breedte. Voor teamleden ben je het eerste aanspreekpunt bij organisatorische, administratieve en projectmatige vragen.

Werkzaamheden:

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige activiteiten (o.a. informatiebijeenkomsten, enquêtes, presentaties)
• Projectsecretariële ondersteuning: projectadministratie, plannen/organiseren, notuleren, voortgangsrapportages en correspondentie
• Ondersteuning van de teamleider
• Opstellen agenda’s voor overleggen met wethouders + verslaglegging
• (Mee)opstellen van college- en raadsvoorstellen, op route zetten en voortgang bewaken
• Bijdragen aan een prettige werksfeer en optimaal resultaat

Beschikbaar van 15-03-2026 t/m 14-03-2027 voor 12 uur per week
Minimaal een MBO opleiding op het gebied van administratie of secretarieel. 
Recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning.
Recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Uitstekend in plannen en organiseren.
Affiniteit met klimaat en duurzaamheid.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.
Pro-actief, klant- en procesgericht.

Procedure : Detachering
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 12, mogelijk meer uren in overleg.
Start half maart 2026 

Het team Projecten bereidt (grote) projecten voor en realiseert deze binnen de gemeente. Het is een dynamisch en flexibel team met o.a. projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële ondersteuning, civiel-/cultuurtechnische adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur.