Projectsecretaresse

Voor een maatschappelijk programma in een stedelijke omgeving zoeken we een Projectsecretaresse voor minimaal 6 maanden met optie op verlenging.
Het gaat om een detacheringsopdracht, ongeveer 32 uur per week, salarisrange € 3.250,- tot € 4.100 obv 36 uur.

Als projectsecretaresse ben jij de organisatorische en administratieve steunpilaar van het project. Je zorgt dat het team goed kan functioneren, bewaakt overzicht en brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s, mailboxen en telefoonverkeer.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken, bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen.
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning voor het projectbureau.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder lichte inkoopadministratie.
• Bewaken en bijhouden van documentstromen, archief en registraties.
• Coördineren van front- en backoffice-activiteiten.
• Ondersteunen van de projectsecretaris bij bestuurlijke voorbereiding, besluitvorming en communicatie.
• Signaleren van procesknelpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten draaien van het project en het creëren van overzicht voor het team.

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol binnen een publieke of maatschappelijke organisatie is vereist.
• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding.
• Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-maatschappelijke context.
• Je hebt ervaring met Office365.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht bij meerdere parallelle werkzaamheden.
• Dienstverlenende instelling, gecombineerd met het vermogen om grenzen te bewaken.
• Snel kunnen schakelen, prioriteren en structuur aanbrengen.
• Prettig samenwerken in een klein en hecht team.

Procedure : Detachering, payrolling of verloning.
Contractduur : minimaal 6 maanden met optie op verlenging
Uren per week : 32
Salarisrange : € 3.250,- tot € 4.100,- obv 36 uur per week.
Locatie : Roosendaal, onsite werk is gewenst.
Start : half december 2025, gesprekken 10 en 11 december bij de klant.
Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijk projectteam.

Je komt te werken binnen een programmabureau dat zich richt op het verbeteren van leefbaarheid, veiligheid, kansen voor jongeren en een sterke sociale basis in diverse wijken. Het bureau werkt samen met lokale partners, maatschappelijke organisaties en overheden. Het team bestaat uit ongeveer acht collega’s, werkt nauw samen met elkaar en heeft een sterk gevoel van gezamenlijke verantwoordelijkheid.
De opdracht valt binnen een dynamische publieke omgeving waarin bestuurlijke afstemming, maatschappelijke impact en samenwerking centraal staan.