Managementassistent

Voor een uitvoeringsorganisatie in de regio Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent voor 24–32 uur per week, z.s.m. starten.
Het gaat om een opdracht van 6 maanden, met mogelijk kans op verlenging. Je werkt hybride, met vaste werkdagen op locatie op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.
Schaal 7.

Als Managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe relaties. Je brengt structuur, bewaakt overzicht en zorgt dat werkprocessen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en terugkerende overlegvormen
Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van facilitaire ondersteuning
Uitvoeren van diverse administratieve en digitale werkzaamheden
Notuleren en opstellen/bewaken van actielijsten
Ondersteunen van organisatiebrede activiteiten en projecten
Fungeren als vraagbaak voor collega’s en borgen van aanwezigheid op het secretariaat
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering
Het is een dynamische omgeving: je schakelt voortdurend tussen verschillende onderwerpen, niveaus en belangen.

Je beschikt over:

Afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

Wensen:
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat.
Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent.
Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem.

Procedure : Detachering
Contractduur : 6 mnd+
Uren per week : minimaal 24, maximaal 32 uur per week
Start : Zo snel mogelijk
Gesprekken klant : 15 december 2025

Je gaat aan de slag binnen een regionale publieke uitvoeringsorganisatie die voor meerdere overheidsinstanties werkzaamheden verricht op het gebied van maatschappelijke dienstverlening.
De organisatie telt ongeveer 200 medewerkers, werkt vanaf één centrale locatie in de provincie Utrecht en heeft een professionele, toegankelijke en mensgerichte cultuur.
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat, een team dat een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van leidinggevenden, medewerkers en werkprocessen. Samen zorg je voor structuur, continuïteit en goede interne communicatie.