Managementassistent (16-20 uur)

Voor een publieke organisatie zoeken we een ervaren Managementassistent voor 3 tot 9 maanden. 
Het betreft een detacheringsopdracht van 16–20 uur per week in een hybride werkomgeving. 
De salarisrange ligt indicatief tussen € 3.750 en € 4.700 op basis van 36 uur.

In deze rol zorg je ervoor dat de bestuurlijke en projectmatige processen soepel verlopen. Je ondersteunt directieleden en projecteigenaren in een complexe omgeving met meerdere projecten, stuurgroepen en deadlines.

Werkzaamheden

Voorbereiden van circa 20 maandelijkse stuurgroepen.
Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opvragen en compleet maken van stukken.
Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten.
Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van informatie door projectleiders.
Structuur aanbrengen in documentbeheer en archivering (SharePoint/Teams).
Coördinatie van dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat.
Ondersteunen van het centrale projectbureau bij rapportages en processen.
Meedenken over procesverbeteringen binnen het secretariaat en projectomgeving

Beschikbaarheid via detachering/verloning (zzp is uitgesloten).
Afgeronde hbo‐opleiding.
Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of PMO-rol.
Ervaring in een publieke of maatschappelijke organisatie met bestuurlijke dynamiek.
Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming, stuurgroepen of projectoverleggen.
Sterke ervaring in verslaglegging binnen complexe of datarijke omgevingen.
Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams en SharePoint.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen 

Ervaring met het aanjagen of coördineren van projectmanagers bij deadlines.
Toelichting op proactiviteit en initiatief in planning en organisatie.
Ervaring met portfolio- of projectadministratie.
Affiniteit met het gebruik van AI-tools voor verslaglegging.
Heldere, overtuigende motivatie en voorbeeldsituaties.

Competenties

Proactief en resultaatgericht.
Politiek‐bestuurlijke sensitiviteit.
Sterk in structuur en planning.
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Samenwerkingsgericht, met behoud van zelfstandigheid.
Nauwkeurig, analytisch en stressbestendig. 

Procedure : Detachering, payrolling of verloning.
Contractduur : Minimaal 3 maanden met optie op verlenging tot maximaal 9 maanden
Uren per week : 16 tot 20 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie
Salarisrange : € 3.750,- en € 4.700,- o.b.v. 36 uur per week.
Locatie : Apeldoorn, deels hybride mogelijk.
Start : 5 januari 2026, gesprekken 8 december bij de klant.
Professionele, maatschappelijk relevante werkomgeving.
Inzet exclusief via detachering/verloning; zzp is uitgesloten.

Je komt te werken binnen een directie die verantwoordelijk is voor data, vernieuwing en informatiegestuurd werken binnen een publieke organisatie. 
Deze directie bestaat uit verschillende disciplines, waaronder portfolio- en productmanagement, marketing, onderzoek, architectuur en datamanagement.
Het ondersteunende bureau bestaat uit een compact team dat directies en projecteigenaren ondersteunt bij de uitvoering van een breed portfolio aan verander- en IT‐gerelateerde projecten. 
Het secretariaat werkt nauw samen met projectleiders, programmamanagers en bestuurders en fungeert als verbindende factor in besluitvorming en dagelijkse operatie.