Management Assistent

Voor een gemeente in Gelderland zoeken wij een ervaren Management Assistent ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Het betreft een detacheringsopdracht voor 32 uur per week, start 2 februari 2026, met een looptijd tot 15 mei 2026 en optie op verlenging van 6 maanden.

Je ondersteunt twee leidinggevenden binnen een dynamische bestuurlijke omgeving.
Functie is ingedeeld in schaal 8 CAO gemeentes.

Als Management Assistent ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van twee leidinggevenden. Je zorgt voor overzicht, rust en structuur en weet goed te schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en coördineren van agenda’s
Behandelen en prioriteren van mailboxen en inkomende verzoeken
Voorbereiden en plannen van overleggen en afspraken
Signaleren van knelpunten en kansen en hier proactief op anticiperen
Zelfstandig afhandelen van ondersteunende en organisatorische taken
Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Management Support, maar voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit.

Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, met afgeronde opleiding
Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als Personal Assistant
Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen een gemeente
Je bent 32 uur per week beschikbaar
Je bent bereid om minimaal 50% op locatie te werken (verplicht aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag)

Procedure : Detachering, payrolling ook mogelijk 
Detacheringsopdracht van minimaal 4 maanden, met optie op verlenging van 6 maanden
Stardatum is 2 februari 2026.
Inzet van 36 uur per week
Salarisindicatie € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8)
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten
Werklocatie: op locatie bij de gemeente
ZZP mogelijkheid : via payrolling 
Hybride of onsite : Hybride mogelijk voor 50%
Deadline aanbieden : Staffingteam 22 januari om 16.00 uur
Gesprekken klant : Interviews 26 januari tussen 10.30 en 12.30 uur. Graag hier alvast rekening mee houden, tijd staat vast.

Je komt te werken binnen het team Management Support.
Dit team bestaat uit circa 65 professionele en betrokken ondersteuners die dagelijks leidinggevenden, managers en afdelingen ondersteunen binnen de gemeentelijke organisatie.

De werkomgeving is dynamisch, bestuurlijk gevoelig en vraagt om discretie, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden.