Management Assistant (12-20 uur)

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Haarlem zoeken wij z.s.m. een Management Assistant.
Het betreft een detacheringsopdracht voor 12–20 uur per week, met een looptijd tot 30 juni 2026 en optie op verlenging.

Als Management Assistant ondersteun je de directie en teamleiders op secretarieel en organisatorisch vlak. 
Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepele organisatie van overleggen en activiteiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van directieoverleggen en (indien nodig) teamleidersoverleggen
• Inplannen en coördineren van jaardoel-, voortgangs- en eindejaargesprekken
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers
• Ondersteunen van een interne advies- of overlegstructuur
• Organiseren en voorbereiden van trainingen
• Organiseren van bijeenkomsten, uitjes en kleine evenementen
• Brede ondersteuning van het team met secretariële en organisatorische werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als Managementassistent of Directiesecretaresse
• Sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden
• Het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken
• Beschikbaarheid op dinsdag (vereist)
• Ervaring binnen een publieke of maatschappelijke organisatie is een pré
• Beschikbaarheid vanaf 12 tot 20 uur per week

Detacheringsopdracht (ZZP via verloning mogelijk)
Inzet: 12–20 uur per week (minimaal dinsdag op locatie)
Salarisrange é 4.000,- tot € 4.500,- o.b.v. 36 uur
Startdatum: half januari 2026
Einddatum: 30 juni 2026, met optie op verlenging
Werklocatie: regio Haarlem, hybride.

Je komt te werken bij een middelgrote organisatie met een sterke regionale betrokkenheid en een duidelijke maatschappelijke opdracht.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en ruimte voor eigen initiatief.
Je werkt samen binnen een hecht team van managementassistenten en ondersteunt directie en teamleiders.