Management Asistent Zorg (32 uur p.wk)

Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse Zorg die zich makkelijk nieuwe werkzaamheden eigen maakt en snel ingewerkt kan worden in een dynamische omgeving.
Het betreft een functie van 32 uur per week via detachering, met een opdracht van 1 jaar en optie op verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn gelijkwaardig aan de CAO Ziekenhuizen.

Als Secretaresse Zorg ben je het aanspreekpunt voor patiënten en een onmisbare schakel binnen de polikliniek. 
Je combineert frontoffice taken – zoals de ontvangst van patiënten en telefoonbeheer – met backoffice werkzaamheden zoals administratieve verwerking en planning.

Secretariële ondersteuning

• Voorbereiden en afhandelen van spreekuren, onderzoeken en behandelingen
• Administratieve verwerking van correspondentie, e-mails en patiëntgegevens
• Typen van verslagen, dossiervorming en voorraadbeheer
• Bewaken van voortgang en rapporteren van onvolkomenheden

Telefoonbeheer en baliefunctie

• Beantwoorden van inkomend en uitgaand telefoonverkeer
• Afhandelen van vragen van patiënten, huisartsen en collega’s
• Ontvangen van patiënten, controleren van gegevens en verstrekken van informatie
• Afstemming met andere afdelingen

Planning

• Inplannen van patiënten op basis van indicaties en beschikbaarheid
• Telefonisch oproepen of afmelden van patiënten, inclusief voorlichting
• Werken met planningssystemen binnen het ziekenhuis.

Je beschikt over:

• MBO 3/4 diploma administratief of secretarieel
• Kennis van medische terminologie; een diploma medische terminologie is een pré
• Ervaring met Office en bij voorkeur een zorgspecifiek systeem zoals Chipsoft/HIX
• Zelfstandig, klantvriendelijk, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke (patiënt)informatie
• 32 uur per week beschikbaar; dagen in overleg, vrijdag niet vereist.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is niet mogelijk, wel vanuit leverancier).
Inzet: 32 uur per week
Duur: 12 maanden, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Den Haag
Salaris vanaf € 3.500,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Inschaling en voorwaarden conform de CAO van onze klant
Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een professioneel team.

Over Staffingteam Management Support
Staffingteam is gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel en management support talent binnen de zorg, overheid en het bedrijfsleven. Via onze Management Support divisie plaatsen wij ervaren secretaresses, management assistenten en polimedewerkers bij toonaangevende organisaties in de regio – zowel via detachering als via werving en selectie.

Wij zorgen voor een persoonlijke match tussen kandidaat en opdrachtgever. Onze professionals worden begeleid door vaste contactpersonen met kennis van de zorgsector en oog voor de wensen van de individuele professional. Of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of een vaste plaatsing: wij denken actief mee.