Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.
De gewenste kandidaat is per direct beschikbaar en kan de directeuren ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en bewaken van complexe agenda's;
- Zelfstandig voeren van correspondentie;
- Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en opvolging verzorgen;
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actielijsten;
- Zorgen voor goed documentbeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en (management)dagen;
- Assisteren bij projecten en verzorgen van interne communicatie.