Directiesecretaresse

Wij zoeken een parttime directiesecretaresse voor 24 uur per week.
Start is 24 november, dagen in overleg vast te stellen, salarisrange 3.500 tot 4.400 euro per maand

Opdracht: Tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de opdracht: De directieondersteuner is de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid;
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365;

Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner;
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente; 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Persoonlijke eigenschappen

Daadkrachtig en strategisch inzicht.
Kritisch op processen en gericht op verbetering.
Humor, lef en verbindend vermogen.
Discreet en integer.
Competenties

Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Procedure: Detachering
Startdatum: 24 november 2026
Contractduur: 3 maanden+, in ieder geval tot 1 maart 2027 met optie op verlenging
Uren per week: 24
Dagen in overleg vast te stellen
Salarisrange: 3.500 tot 4.400 euro per maand
Gesprek bij klant: 19 november

De Klant is de overkoepelende organisatie van 3 uitvoeringsorganisaties.