Bestuurssecretaresse

Voor de gemeente Tiel zoeken wij per direct een ervaren Besuurssecretaresse voor 36 uur per week.
Na 12 maanden is een indiensttreding bij de gemeente een mogelijkheid.

De Bestuurssecretaresse ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau en is werkzaam binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.

Verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur
Beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen
Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen
Opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten
Budgetbeheer
Organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten
Proactief signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen.

Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving
Vaardigheid in het gebruik van MS Office
Ervaring met iBabs
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Werkt zelfstandig en proactief
Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent 36 uur per week beschikbaar
VOG vereist bij start.

Procedure : Detachering, na 1 jaar mogelijkheid om indienst te treden bij de gemeente
Salarisrange : € 4.000 - € 4.500 per maand.
Arbeidsvoorwaarden : conform de CAO gemeentes, schaal 8
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 36
Start : ZSM
Deadline reactie Staffingteam : Maandag 19 januari 10.00 uur.

De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming.