Bestuurssecretaresse

Voor een gemeente in de regio Utrecht zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris.
Het betreft een detacheringsopdracht voor 32 uur per week, met een start per medio januari 2026, een initiële looptijd van 3 maanden en optie op verlenging van 6 maanden (schaal 8).

 Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
• Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
• Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
• Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
• Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
• Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
• Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.

Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties dat zaken net iets anders gaan, weet je te relativeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

• 3+ jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in secretariële richting
• 5+ jaar aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs, Office365 en Sharepoint
• Beschikbaar per 12 januari 2026 voor minimaal 32 uur in de week.

Procedure : Detachering, payrolling ook mogelijk 
Detacheringsopdracht van minimaal 3 maanden, met optie op verlenging van 6 maanden
Stardatum is z.s.m. na deadline aanbieden van 6 januari, verwachting week 3 of 4 in januari.
Inzet van 32 uur per week
Salarisindicatie € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8)
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten
Werklocatie: hybride in overleg
ZZP mogelijkheid : via payrolling 
Deadline reageren: Staffingteam maandag 6 januari 17.00 uur
Gesprekken klant : 8 januari digitaal via teams.

Je komt te werken  binnen het bestuurssecretariaat. Deze afdeling ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris en werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met korte lijnen en een hoog afbreukrisico.

Samen met een klein, professioneel team zorg je met 3 collega´s  voor betrouwbare en continue bestuurlijke ondersteuning, waarbij discretie, overzicht en zelfstandigheid centraal staan.