Bestuurssecretaresse

Voor een semioverheidsorganisatie in Rotterdam zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse.
We zoeken een vaste invulling voor 32 á 36 uur per week.

Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van de raad van bestuur. 
Je werkzaamheden bestaan uit:

✔ Agendabeheer en planning: Je coördineert afspraken, bewaakt de agenda en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling.
✔ Vergaderingen en verslaglegging: Je stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
✔ Afstemming en samenwerking: Je faciliteert de communicatie tussen bestuurders, secretarissen, juristen en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie.
✔ Correspondentie en documentbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een gestructureerde verwerking van bestuurlijke documenten.
✔ Ondersteuning binnen het team: Je werkt nauw samen met je collega’s om de bestuurlijke processen soepel en professioneel te laten verlopen.
✔ Proactieve ondersteuning: Je signaleert knelpunten en behoeften binnen het bestuur en handelt hierop vooruitlopend.
✔ Met jouw organisatorische vaardigheden en teamgerichte instelling draag je bij aan een professionele en effectieve ondersteuning van het bestuur.

✔ MBO+ werk- en denkniveau
✔ Meerdere jaren ervaring in een relevante functie
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
✔ Goede kennis van Microsoft 365 (Office, Word, Outlook, Excel en PowerPoint) en online meeting software
✔ Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
✔ Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming
✔ Discreet en accuraat in het beheren en verwerken van vertrouwelijke informatie
✔ Positieve, open en enthousiaste instelling
✔ Teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan werken

✔ ✔ Salaris: range mogelijk van € 3750,- tot € 4700,- op basis van 36 uur.
✔ Aantal uren per week: 32 - 36 uur per week, mogelijkheid deels hybride te werken.
✔ Contractduur : Mogelijkheid tot jaarcontract bij onze klant met intentie van vast contract.
✔ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsbudget.
✔ Goede pensioenregeling.
✔ Start is zo snel mogelijk.