Bestuurssecretaresse

Voor een gemeentelijke organisatie in Brabant zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor een langdurige detacheringsopdracht van 12 maanden voor 32 uur per week. 
In deze rol ondersteun je het college van B&W en de gemeentesecretarissen en zorg je voor continuïteit, overzicht en professionele ondersteuning op bestuursniveau.

Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen. Je werkt binnen het bestuurssecretariaat en het kabinet en draagt bij aan een stabiele en efficiënte ondersteuning, ook bij vervanging tijdens vakantie en ziekte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en gemeentesecretarissen
Ondersteuning van het bestuurssecretariaat en kabinetswerkzaamheden
Complex agenda- en mailbeheer
Afstemming en samenwerking binnen het secretariaatsteam
Representatieve ondersteuning richting bestuur en organisatie
Bijdragen aan continuïteit en vermindering van kwetsbaarheid binnen de ondersteuning
Werken met urenregistratie en inzicht in inzet per gemeente.

Je beschikt over:

Aantoonbare ervaring als Bestuurssecretaresse of bestuurlijk ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
Brede ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
Een klantgerichte, flexibele en representatieve werkhouding
Nauwkeurigheid, discretie en betrouwbaarheid
Zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail- en agendabeheer en Teams)
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
1 referentie aansluitend op deze functie qua werkzaamheden.

Procedure : Detachering
Contractduur : 12 maanden
Uren per week : 32
Type opdracht: Detachering 
ZZP niet toegestaan ; ZZP’ers kunnen via loondienst-/payrolldienstverband worden ingezet)
Startdatum: begin januari 2026
Einddatum: 31 december 2026
Werklocatie: Gemeentehuis (veelal op locatie)
Inschaling: Schaal 8 CAO Gemeenten
Salarisindicatie € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van 36 uur
Arbeidsvoorwaarden: conform CAO Gemeenten
VOG: verplicht 

Je komt te werken binnen een ambtelijke organisatie die werkzaamheden uitvoert voor meerdere gemeenten.
De organisatie ondersteunt het bestuur bij beleidsvoorbereiding, besluitvorming en dienstverlening aan inwoners.
Het bestuurssecretariaat en het kabinet spelen hierin een centrale rol en zorgen voor een professionele en representatieve ondersteuning van het bestuur.