Bestuurssecretaresse

Voor een gemeente in regio Arnhem zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor een tijdelijke detacheringsopdracht.
Je ondersteunt het bestuur op hoog niveau en brengt rust, overzicht en structuur binnen het bestuurssecretariaat.
De inzet is 32 tot 36 uur per week, start januari 2026, via detachering, salarisrange € 4.000 tot € 5.000 euro o.b.v. 36 uur.

Als Bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Je werkt zelfstandig, vooruitdenkend en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris
• Bewaken van planningen, actiepunten en bestuurlijke termijnen
• Voorbereiden en ondersteunen van collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen
• Zorgen dat stukken tijdig en correct worden aangeleverd (o.a. in iBabs)
• Coördineren en stroomlijnen van informatiestromen richting bestuur
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken
• Samenwerken met de collega binnen het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen waar nodig
• Je ziet zelf wat nodig is, schakelt snel en weet wanneer discretie essentieel is.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring als bestuurssecretaresse
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een overheidsorganisatie
Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
Je hebt aantoonbare werkervaring met iBabs (dit moet duidelijk blijken uit je cv)
Je bent uiterlijk per 15 januari 2026 beschikbaar voor 32–36 uur per week
Je bent bereid minimaal 3 dagen per week op locatie te werken
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Persoonlijke eigenschappen:

Proactief en zelfstandig
Sterk in plannen en organiseren
Politiek-bestuurlijk sensitief
Discreet en betrouwbaar
Servicegericht, maar met duidelijke grenzen
Stressbestendig en besluitvaardig

Procedure : Detacheringsopdracht via Staffingteam
Duur: 6 maanden, met mogelijke verlenging
Inzet: 32–36 uur per week
Werklocatie: op locatie bij de gemeente (regio Arnhem)
Hybride : Mogelijk
Salarisrange : Vanaf € 4.000 tot € 5.000 obv 36 uur
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten
VOG vereist
ZZP: niet mogelijk, inzet via detachering / payrolling

Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie in de regio Arnhem.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele bestuurscultuur en een duidelijke maatschappelijke opdracht.
Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met bestuurders, directie en collega-ondersteuners en speel je een sleutelrol in de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.