Bestuurssecretaresse GS

Voor een grote, maatschappelijke organisatie binnen de publieke sector zoeken wij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse.
In deze rol ondersteun je één of meerdere directie- of bestuursleden en zorg je voor rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.

Als bestuurssecretaresse ben je een stevige sparringpartner en het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je:

• Beheert complexe agenda’s en prioriteert afspraken;
• Bereidt vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor;
• Stelt correspondentie en stukken op en bewaakt de voortgang;
• Coördineert besluitvormingsprocessen en actiepunten;
• Onderhoudt contacten op bestuurlijk en directieniveau;
• Signaleert knelpunten en handelt proactief.
• Je beweegt gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke context en weet wanneer discretie en sensitiviteit essentieel zijn.

Voor deze functie vragen we:

• Een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 bij voorkeur in de richting van secretarieel/office management.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar.
• Maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag aanwezig op het provinciehuis in Lelystad.
• Goede aantoonbare communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je kunt overleggen notuleren, vermeld dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbare werkervaring met het werken in Microsoft Office, bijvoorbeeld met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer (Outlook), verslaglegging en opstellen zakelijke brieven.
• Aantoonbare werkervaring met iBabs is een pré evenals ervaring met het archiveringssysteem eDocs.

Competenties

• Zelfstartend en proactief – Je neemt initiatief, wacht niet af en ziet kansen om verbeteringen aan te brengen.
• Samenwerkingsgericht – Je werkt effectief samen met collega's en externe partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Nauwkeurig en zorgvuldig – Je hebt oog voor detail en zorgt voor kwaliteit in je werk.
• Planmatig en doelgericht – Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.
• Leergierig en ontwikkelingsgericht – Je staat open voor nieuwe inzichten, investeert in je professionele groei en past nieuwe kennis toe in de praktijk.
• Politiek sensitief – Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en speelt effectief in op politieke en organisatorische dynamiek.
• Gastvrij en etiquettebewust – Je straalt professionaliteit uit, hecht waarde aan representativiteit en zorgt voor een gastvrije en respectvolle omgang met anderen.
• Overzicht houdend en vooruitdenkend – Je denkt strategisch mee met Gedeputeerde Staten, bewaakt de grote lijnen en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Procedure : Detachering
Contractduur : 6 mnd+
Uren per week : 36
Intakegesprekken : maandag 16 maart 2026 tussen 13 en 17 uur en donderdag 19 maart 2026 tussen 10 uur en 12:30 uur bij de klant.
Contractmogelijkheden Staffingteam : detachering of Payrolling mogelijk (ZZP niet mogelijk)
Start ZSM en uiterlijk 1 mei 2026.