Bestuurssecretaresse

Voor onze eindklant zoeken wij een bestuur secretaresse op basis van Werving en Selectie. 
Met jouw organisatorische vaardigheden en teamgerichte instelling draag je bij aan een professionele en effectieve ondersteuning van het bestuur.
 Salarisrange € 3.329,- tot € 4.723 euro op basis van 36 uur per week.

Als Bestuur secretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van het bestuur.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat bestuurszaken efficiënt en gestructureerd verlopen.
Je werkzaamheden bestaan uit:

✔ Agendabeheer en planning: je coördineert afspraken, bewaakt de agenda en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling;
✔ Vergaderingen en verslaglegging: je stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten;
✔ Afstemming en samenwerking: je faciliteert de communicatie tussen bestuurders, secretarissen, juristen en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie;
✔ Correspondentie en documentbeheer: je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een gestructureerde verwerking van bestuurlijke documenten;
✔ Ondersteuning binnen het team: je werkt nauw samen met je collega’s om de bestuurlijke processen soepel en professioneel te laten verlopen;
✔ Proactieve ondersteuning: je signaleert knelpunten en behoeften binnen het bestuur en handelt hierop vooruitlopend.

Voor deze rol zoeken wij een discrete en ervaren Bestuur secretaresse met het volgende profiel:

✔ MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
✔ Ervaren in directie- en/of bestuursondersteuning;
✔ Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring;
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
✔ Goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint) en online meeting software;
✔ Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
✔ Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming;
✔ Discreet en accuraat in het beheren en verwerken van vertrouwelijke informatie;
✔ Positieve, open en enthousiaste instelling;
✔ Teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan werken.

Procedure : Werving en selectie.
Contractduur : jaarcontract. met intentie bij goed functioneren naar een vast dienstverband
Uren per week : 32- 36 uur per week, in overleg vast te stellen.
De opdrachtgever biedt een professionele werkomgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden:

✔ Salarisrange € 3.329,- tot € 4.723 euro op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
✔ Verstrekken van studiemateriaal en begeleiding gericht op persoonlijke ontwikkeling.
✔ Bijdrage in je sport abonnement.
✔ 8,33 % eindejaarsuitkering.
✔ 8,33% vakantiegeld uit te keren in de maand.
✔ Goede Pensioenregeling.
✔ Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een professioneel team.
✔ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen jouw vakgebied.

Voor een professionele Zorgorganisatie in de regio Den Haag zoeken wij een ervaren en gestructureerde Bestuur secretaresse. 
In deze rol werk je samen met een team van secretariële professionals en ondersteun je het bestuur bij de dagelijkse werkzaamheden.
Je speelt een belangrijke rol in de planning en coördinatie van bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en opgevolgd.
Vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid staan hierbij centraal.