Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je ontvangt gasten, beheert de agenda van één van de wethouders. En ondersteunt de directiesecretaresses bij hun werk voor de directie en organisatie.
Je bent allround inzetbaar en kan snel schakelen tussen werkzaamheden zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en regelwerkzaamheden.
Je vindt het heerlijk om de spil te zijn tussen college, directie en de ambtelijke organisatie. Je sluist efficiënt informatie door naar de juiste personen en bewaakt termijnen en planningen.
Binnenkomende vragen kun je snel filteren en in de juiste route brengen of wegzetten.
Je hebt veelvuldig contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn daarbij van groot belang.
Met jouw praktische instelling, een gezonde dosis relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg jij samen met twee collega’s dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Uitdagingen ga jij daarbij niet uit de weg.