Bestuurssecretaresse

Voor een publieke organisatie in West-Brabant zoeken wij een ervaren en stevige bestuurssecretaresse die op hoog niveau ondersteuning biedt aan een bestuurder.
In deze rol ben jij de spil in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt.
Dankzij jouw inzet kan de bestuurder zich volledig richten op zijn bestuurlijke verantwoordelijkheden.

Het betreft een detacheringsopdracht via Staffingteam.

Als coördinerend bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor professionele en betrouwbare ondersteuning van een bestuurder binnen een complexe organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de bestuurder bij dagelijkse werkzaamheden
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Complex agenda- en mailboxbeheer, inclusief prioritering en voortgangsbewaking
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van verslaglegging en het uitzetten en bewaken van actiepunten
• Het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden en hier proactief op inspelen
• Het inhoudelijk coördineren van een klein team van bestuurssecretaresses

Je werkt in een omgeving waar bestuurlijke dynamiek, vertrouwelijkheid en flexibiliteit centraal staan. De functie vraagt daarom een flexibele inzet; incidenteel werken in de avond of in het weekend kan voorkomen.

Wij zoeken een ervaren professional die stevig in de schoenen staat en gewend is te werken in een bestuurlijke context.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde relevante secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar)
• Aantoonbare ervaring als (bestuurs)secretaresse
• Recente ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Minimaal enkele jaren ervaring met zelfstandig prioriteren in complexe en vertrouwelijke situaties
• Een proactieve werkhouding en sterke organisatorische vaardigheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• Bereidheid tot incidentele inzet buiten reguliere werktijden
• De mogelijkheid om een geldige VOG te overleggen

Wij bieden een uitdagende detacheringsopdracht binnen een professionele publieke organisatie.

Startdatum: 1 april 2026.
Duur: t/m 30 juni 2026, met optie tot verlenging.
Omvang: 32 uur per week.
Detachering in loondienst via Staffingteam conform CAO Gemeente.
Inschaling op basis van gelijkwaardige beloning bij de opdrachtgever.

De opdrachtgever is een middelgrote publieke organisatie in West-Brabant met een compacte bestuurlijke structuur en korte lijnen.
Je komt terecht binnen een team dat verantwoordelijk is voor bestuurlijke en organisatorische ondersteuning.
Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit, discretie en professionaliteit.