Bestuurssecretaresse

Voor een gemeente in de regio Arnhem zoeken wij een Bestuurssecretaresse, schaal 9.
Het betreft een functie voor 24 uur per week, helaas is freelance inhuur niet mogelijk, wel verloning via Staffingteam.

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je primair wethouders en mogelijk ook het managementteam (MT).
Je beheert de complexe agenda’s, stemt af, bewaakt en volgt acties op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en interne collega’s.
Daarnaast stroomlijn je informatiestromen en verzorg je een heldere afhandeling van e-mails, post en telefoongesprekken. 
Je werkt zelfstandig en servicegericht in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
Bij afwezigheid van collega’s neem je taken waar voor de gemeentesecretaris en de burgemeester.

Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding;
Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie;
Recente ervaring (laatste 5 jaar) met MS Office;
Recente ervaring (laatste 5 jaar) met iBabs;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente is een grote pré.

Competenties:

• Proactief
• Nauwgezet
• Servicegericht
• Integer
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Procedure : Detachering via Staffingteam / verloning mogelijk.
Salarisindicatie: Salarisrange € 3.500,- tot € 4.810 per maand o.b.v. 36 uur. 
Contractduur : 2 maanden minimaal, met optie op verlenging van 6 maanden+
Uren per week : 24, in ieder geval de donderdag inzetbaar.
Op locatie: veelal op locatie werken, hybride kan in overleg.
Sollicitatiegesprek klant: Maandag 22 september op locatie bij klant.
Start: zo snel mogelijk, de deadline van Staffingteam is woensdag 16 september.