Bestuurssecretaresse

Voor een gemeente in Gelderland zoeken wij een ervaren Bestuursassistent die één van de wethouders ondersteunt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Het betreft een detacheringsopdracht voor 36 uur per week, start ongeveer half januari 2026, met een looptijd tot september en optie op verlenging tot mei 2027.

Als Bestuursassistent ondersteun je één van de wethouders en ben je een vaste schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je werkzaamheden gaan verder dan alleen agendabeheer.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Proactief beheren van agenda’s, mailbox en telefoonverkeer van de wethouder
• Zelfstandig prioriteren en afhandelen van verzoeken, correspondentie en afspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Afstemmen met collega’s, griffie en andere afdelingen binnen de organisatie
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen organisatie en bestuur
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken rondom het bestuur
• Bewaken van overzicht, voortgang en afspraken in een omgeving met tegengestelde belangen
• Je werkt grotendeels zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met collega’s binnen het bestuurssecretariaat.

Je beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent
• Aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse, managementassistent of personal assistant
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Het vermogen om volledig op locatie te werken (geen hybride mogelijkheid)
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen
• Discretie, integriteit en bestuurlijke sensitiviteit

Wensen (pre's)

• Meer dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsrol
• Werkervaring binnen een gemeentelijke / overheidsorganisatie
• Afgeronde HBO opleiding

Procedure : Detachering, payrolling ook mogelijk 
Detacheringsopdracht van minimaal 8maanden, met optie op verlenging van 9 maanden
Stardatum is z.s.m. na deadline aanbieden van 14 januari, verwachting week 4 of 5 in januari.
Inzet van 36 uur per week
Salarisindicatie € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8)
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten
Werklocatie: op locatie bij de gemeente
ZZP mogelijkheid : via payrolling 
Hybride of onsite : onsite gewenst
Deadline aanbieden : Staffingteam 14 januari om 12.00 uur
Gesprekken klant : informatie volgt nog.

Je komt te werken binnen een gemeentelijke organisatie met een professioneel bestuurssecretariaat.
Samen met een hecht team van collega-bestuursassistenten ondersteun je het bestuur en werk je op het snijvlak van bestuur, organisatie en externe partijen.
De werkomgeving is dynamisch, bestuurlijk gevoelig en vraagt om overzicht, discretie en zelfstandigheid.