Bestuurssecretaresse

Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse/ directiesecretaresse met spoed in Almkerk, voor 32 uur per week.
ZZP is niet mogelijk, salarisrange € 4.500,- tot € 5.250,- o.b.v. 36 uur per week.

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuur secretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
Je beschikt over 5+ jaar ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
Bijvoorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een complexe bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
Je hebt ervaring met iBabs, Office365 en Teams.
Je hebt recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is niet mogelijk)
Payroll, verloning van ZZP'er via Staffingteam wel optie
Contractduur: 2,5 maanden, met optie op verlenging
Uren per week: 32 uur per week
Start: zo spoedig mogelijk
Salarisrange: € 4.500,- tot € 5.250,- op basis van 36 uur.
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.
Deadline bij Staffingteam is 27 maart eind van de dag.