Senior Bestuurssecretaresse (28-32 uur)

Voor een gemeentelijke organisatie (regio Midden-Nederland) zoeken wij een Bestuurssecretaresse die een centrale, verbindende rol vervult binnen het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt circa twee toegewezen bestuurders/directieleden en zorgt dat agenda’s, communicatie en bestuurlijke processen soepel lopen in een dynamische omgeving.
Het betreft een functie voor minimaal 6 maanden met mogelijkheid op verlenging, schaal 9 CAO gemeentes.

Als Bestuurssecretaresse voer je secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor bestuur en/of directie. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.

Kerntaken

Proactief beheren en bewaken van (complexe) bestuurlijke agenda’s
Prioriteren in telefoonverkeer, e-mail en afspraakverzoeken; hierover adviseren
Meekijken in mailbox(en) voor optimale ondersteuning en proactieve planning
Voorbereiden van periodieke portefeuille-/bestuurlijke overleggen (met bestuurssecretaris en adviseurs)
Beheren van gezamenlijke mailbox en uitzetten van informatie/acties naar betrokkenen
Ondersteuning bij “kabinetszaken” (bestuurlijke/ceremoniële ondersteuning)

Werkvorm

Werkdagen: ma t/m vr
Hybride werken is in overleg mogelijk.

Afgeronde opleiding minimaal HBO, secretariële richting
Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen (bijv. Notubox, iBabs) en/of MS Office
Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar aantoonbare ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
Ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op een constructieve manier samenlopen
Beschikbaar 28–32 uur per week per 1 april 2026, graag vakantieplannen benoemen voor komende 3 maanden.

Je beschikt over de volgende competenties:

Prioriteringsvermogen
Klantgericht, samenwerkend, stressbestendig
Omgevingsbewust / politiek sensitief
Plannen & organiseren, nauwkeurig
Communicatief sterk (mondeling/schriftelijk)
Proactief, flexibel, zelfstandig, integer
Besluitvaardig/gedecideerd, empathisch

Wij bieden een uitdagende detacheringsopdracht binnen een professionele publieke organisatie.

Startdatum: 1 april 2026.
Duur: minimaal 6 maanden, met optie tot verlenging.
Aantal uren werkweek: 28 tot 32 uur.
Salarisrange van € 4.000,- tot max 5.030 euro o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)
Detachering in loondienst via Staffingteam conform CAO Gemeentes.
Inschaling op basis van gelijkwaardige beloning bij de opdrachtgever.
Gesprek bij opdrachtgever zal op 23 maart plaatsvinden.

De opdrachtgever is een middelgrote gemeente met brede maatschappelijke opgaven (o.a. veiligheid, woningbouw, klimaat/energie). Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en directie zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken. Er wordt gewerkt volgens een uniforme werkwijze en samenwerking met verschillende interne stakeholders is essentieel.