Bestuurssecretaresse (24 uur per week)

Voor een middelgrote gemeente in de regio Utrecht zoeken wij tijdelijk een ervaren Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week.
Het gaat om een opdracht van 3 maanden, start 1 januari 2026, schaal 8.

Als Bestuurssecretaresse ondersteun je twee bestuurders en ben je de spin in het bestuurlijke proces. Jij zorgt dat de agenda’s kloppen, dat stukkenstroom soepel verloopt en dat overleggen tijdig en volledig worden voorbereid.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheer van complexe agenda’s van meerdere bestuurders.
• Coördinatie van het portefeuillehoudersoverleg en de bijbehorende stukken.
• Bewaken van tijdigheid en volledigheid van documenten, besluiten en acties.
• Afstemmen met interne stakeholders, directie, management en andere betrokkenen.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.
• Plannen, organiseren en structureren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse.
• Je hebt minimaal 4 jaar recente ervaring als secretaresse van bestuur/directie binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer van meerdere bestuurders binnen een gemeente.
• Beschikbaar per 6 januari 2026, voor 24 uur per week.
• Werken op vaste dagen: maandag, woensdagmiddag, donderdagmiddag en vrijdag.

Procedure : Detachering
Contractduur : 3 maanden
Uren per week : 24
Start : januari 2026
Gesprekken klant :  donderdag 18 december 2025 tussen 12:30 en 15:00 uur.

Je gaat aan de slag binnen een compacte gemeentelijke organisatie (circa 150–200 medewerkers) waar verantwoordelijkheid laag ligt, samenwerking centraal staat en de afstand tot bestuur en management klein is. De gemeente werkt steeds meer in verbinding met inwoners en interne teams, en verwacht van medewerkers dat zij duidelijk, dienstverlenend en verbindend opereren.

Binnen deze opdracht werk je in het hart van de bestuurlijke ondersteuning, waar snelle en zorgvuldige afstemming essentieel is.