Als Bestuurssecretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waar overzicht, discretie en timing cruciaal zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bewaken van agenda’s van collegeleden
- Afhandelen en prioriteren van e-mail, post en telefoonverkeer
- Voorbereiden en ondersteunen van collegevergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten, recepties en bestuurlijke overleggen
- Notuleren van gesprekken en vergaderingen wanneer nodig
- Ondersteunen bij kabinets- en representatieve werkzaamheden
- Signaleren van deadlines en bewaken van voortgang
- Samenwerken met collega-bestuurssecretaresses binnen het secretariaat
- Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met collega’s en andere betrokkenen binnen de organisatie.