Actuele en onderling consistente migratieplanningen, draaiboeken en communicatiestukken
Tijdige verwerking en opvolging van reacties en wijzigingen rondom geplande migraties
Een actueel en bruikbaar overzicht van betrokken leidinggevenden, locaties en contactgegevens
Tijdige afstemming met leidinggevenden over komende migratiemomenten
Inzicht in openstaande acties, ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen
Een gestructureerde en overdraagbare projectadministratie
De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken projectkaders zelfstandig op welke wijze de resultaten worden gerealiseerd. Tot de opdracht behoren in ieder geval:
Verwerken en beantwoorden van correspondentie over migratieplanningen
Verwerken van reacties en wijzigingen in planningen, draaiboeken en communicatiestukken
Verzamelen, controleren en actualiseren van gegevens van leidinggevenden en andere betrokkenen
Benaderen van leidinggevenden om de benodigde informatie voor aanstaande migraties tijdig beschikbaar te krijgen
Vastleggen en bewaken van afspraken, acties, besluiten en afhankelijkheden
Opstellen en onderhouden van voortgangs- en actielijsten
Signaleren van knelpunten en afwijkingen die gevolgen kunnen hebben voor de planning
Structureren en actueel houden van relevante projectdocumentatie
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd en onderhouden:
Een actueel overzicht van migratieplanningen en bijbehorende acties
Actuele en onderling afgestemde draaiboeken en communicatiestukken
Een gecontroleerd overzicht van relevante leidinggevenden en contactpersonen
Een overzicht van openstaande reacties, knelpunten, afwijkingen en vervolgacties
Een periodieke voortgangsrapportage aan de programmamanager