Als Bestuurssecretaresse bij deze gemeentelijke organisatie in Breda ben je de onmisbare schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie.
Je zorgt dat agenda's, correspondentie en overleggen soepel verlopen, ook als de druk oploopt of plannen op het laatste moment wijzigen.
Werkzaamheden:
Je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen.
Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel bij wijzigingen.
Je bereidt samen met een collega het wekelijkse directieoverleg voor en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken.
Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt een gastvrije ontvangst.
Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
Je signaleert knelpunten in de planning en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.
Je werkt nauw samen met je collega's binnen het secretariaat en rapporteert aan de leidinggevende van de afdeling.