Senior Bestuurssecretaresse (28 uur)

Voor een gemeentelijke organisatie (regio Midden-Nederland) zoeken wij een Bestuurssecretaresse die een centrale, verbindende rol vervult binnen het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt circa twee toegewezen bestuurders/directieleden en zorgt dat agenda’s, communicatie en bestuurlijke processen soepel lopen in een dynamische omgeving.
Het betreft een functie voor minimaal 6 maanden met mogelijkheid op verlenging tot 10 maanden, salarisrange vanaf € 4.500,- tot maximaal € 5.500,- per maand.

Je ondersteunt twee bestuurs- en directieleden en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Je werkt zelfstandig, maakt de werkwijze van het secretariaat snel eigen en houdt overzicht in een omgeving waar bestuurlijke processen en politieke dynamiek samenkomen.

Werkzaamheden:

• Proactief beheren van agenda's op bestuurlijk en directieniveau, waarbij meerdere planningen samenkomen;
• Bewaken en prioriteren van inkomende e-mails, telefoonverkeer en afspraakverzoeken;
• Meedenken in mailboxen voor een optimale en vooruitlopende agendaplanning;
• Voorbereiden van wekelijkse overleggen met portefeuillehouders, in samenwerking met bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties uitzetten naar het college en de organisatie;
• Uitwerken en opleveren van een inwerkprogramma voor het nieuwe bestuur, als concreet eindproduct van de opdracht.

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een secretariële richting;
• Bij voorkeur meer dan 3 jaar werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een overheidsinstelling;
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie;
• Ervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie;
• Werkervaring met bestuurlijke systemen zoals Notubox, iBabs en/of MS Office;
• Beschikbaarheid minimaal 28 uur per week,
• Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendigheid, discretie, pro activiteit en sterke organisatorische vaardigheden.

Wij bieden een uitdagende detacheringsopdracht binnen een professionele publieke organisatie.

• Startdatum: uiterlijk eind april 2026.
• Duur: minimaal 6 maanden, met optie tot verlenging.
• Aantal uren werkweek: 28 tot 32 uur.
• Salarisrange van € 4.500,- tot max 5.500 euro o.b.v. 36 uur (fulltime werkweek) (afhankelijk van ervaring)
• Detachering in loondienst via Staffingteam conform CAO Gemeentes.
• Inschaling op basis van gelijkwaardige beloning bij de opdrachtgever.
• Gesprek bij opdrachtgever zal in overleg in week 17 plaatsvinden.

De opdrachtgever is een middelgrote gemeente met brede maatschappelijke opgaven (o.a. veiligheid, woningbouw, klimaat/energie).
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en directie zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken.
Er wordt gewerkt volgens een uniforme werkwijze en samenwerking met verschillende interne stakeholders is essentieel.