Senior Bestuurssecretaresse (28-32 uur)

Voor een gemeentelijke organisatie (regio Midden-Nederland) zoeken wij een Bestuurssecretaresse die een centrale, verbindende rol vervult binnen het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt circa twee toegewezen bestuurders/directieleden en zorgt dat agenda’s, communicatie en bestuurlijke processen soepel lopen in een dynamische omgeving.
Het betreft een functie voor minimaal 6 maanden met mogelijkheid op verlenging, salarisrange vanaf € 4.250,- tot maximaal € 5.500,- per maand.

Als Bestuurssecretaresse heb je een centrale en verbindende rol binnen de gemeente.
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden, zodat zij zich kunnen focussen op bestuurlijke en strategische vraagstukken.

Je werkt voor circa twee bestuurs- en/of directieleden en zorgt dat agenda’s, overleggen en acties soepel verlopen.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende prioriteiten. Je hebt ervaring met (of affiniteit met) kabinetszaken en voelt goed aan wat er speelt. Dankzij jouw proactieve houding ontzorg je het bestuur écht.

Wat ga je doen?

Proactief beheren en bewaken van agenda’s (o.a. burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden)
Prioriteren van telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en hierover adviseren
Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouder-overleggen (samen met o.a. bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris)
Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties/informatie uitzetten richting college en collega’s

Afgeronde opleiding minimaal MBO,4 niveau in secretariële richting
Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen (bijv. Notubox, iBabs) en/of MS Office
5+ jaar aantoonbare ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
Ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op een constructieve manier samenlopen
Beschikbaar 28–32 uur per week per half april 2026, graag vakantieplannen benoemen voor komende 3 maanden.

Je beschikt over de volgende competenties:

Prioriteringsvermogen
Klantgericht, samenwerkend, stressbestendig
Omgevingsbewust / politiek sensitief
Plannen & organiseren, nauwkeurig
Communicatief sterk (mondeling/schriftelijk)
Proactief, flexibel, zelfstandig, integer
Besluitvaardig/gedecideerd, empathisch

Wij bieden een uitdagende detacheringsopdracht binnen een professionele publieke organisatie.

Startdatum: uiterlijk half april 2026.
Duur: minimaal 6 maanden, met optie tot verlenging.
Aantal uren werkweek: 28 tot 32 uur.
Salarisrange van € 4.250,- tot max 5.500 euro o.b.v. fulltime werkweek (afhankelijk van ervaring)
Detachering in loondienst via Staffingteam conform CAO Gemeentes.
Inschaling op basis van gelijkwaardige beloning bij de opdrachtgever.
Gesprek bij opdrachtgever zal in overleg in week 15 plaatsvinden.

De opdrachtgever is een middelgrote gemeente met brede maatschappelijke opgaven (o.a. veiligheid, woningbouw, klimaat/energie).
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en directie zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken.
Er wordt gewerkt volgens een uniforme werkwijze en samenwerking met verschillende interne stakeholders is essentieel.