Secretaresses 20-24 uur per week

Wij zoeken meerdere Secretaresses met minimaal 2 en bij voorkeur 4 jaar ervaring voor een gemeentelijke organisatie in de regio Hengelo.
Het gaat om een rol van 20 tot 24 uur per week, met een salarisrange van € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 6 gemeente).
De opdracht loopt 3 tot 6 maanden, met optie op verlenging of mogelijk een indiensttreding bij onze klant (deta-vast).
Deadline Staffingteam is donderdag 27 augustus.

Binnen deze gemeente ondersteun je als secretaresse teamleiders, bestuurlijke overleggen, de ondernemingsraad en het lokaal overleg.
Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving waar snel schakelen, overzicht houden en zorgvuldigheid essentieel zijn.

Werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's en mailboxen van meerdere teamleiders
• Je plant en bereidt afspraken en gesprekken voor, zoals jaargesprekken
• Je houdt toezicht op de voortgang van het opleidingsplan
• Je stelt correspondentie op en werkt deze uit
• Je bereidt bestuurlijke overleggen, projectoverleggen en werkoverleggen voor
• Je stelt vergaderagenda's op en verzamelt en ordent de bijbehorende stukken
• Je notuleert en werkt verslagen uit
• Je zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang ervan
• Je regelt vergaderruimtes en de benodigde faciliteiten
• Je ondersteunt bij taken voor de ondernemingsraad en het lokaal overleg
• Je verzorgt aanvullende administratieve taken binnen het gemeentelijk domein
• Je werkt onder leiding en toezicht en sluit nauw aan bij de teamleiders die je ondersteunt.

Je hebt minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie
Als je ervaring hebt binnen een gemeente of overheidsorganisatie is dat een pré
Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
Je kunt op korte termijn starten, uiterlijk de 2e week van september 
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting
Je beschikt over de volgende competenties: klantgericht, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, alert, communicatief vaardig, zorgvuldig, initiatiefrijk, sterk in plannen en organiseren.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.250 – € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)Inzet: 20 tot 24 uur per week, werkdagen in overleg
Duur: 3 tot 6 maanden, optie op verlenging mogelijk maar nog niet bekend. Bij goed functioneren is er, na minimaal 26 weken (circa 6 maanden), mogelijk een optie op rechtstreekse indiensttreding bij de opdrachtgever
Start: uiterlijk de 2e week van september 
Werklocatie: regio Hengelo, op locatie 

Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is donderdag 27 augustus eind van de dag,
Gesprek bij onze klant is op woensdag 2 september. 

Je komt te werken bij een gemeente in de regio Hengelo die zich inzet voor haar inwoners en de lokale gemeenschap.
De organisatie werkt met korte lijnen, veel betrokkenheid en oog voor de ontwikkeling van medewerkers, en biedt een prettige, informele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng.