Secretaresse Programmabureau Rotterdam

Wij zoeken per medio augustus 2026 een projectsecretaresse voor 32 tot 36 uur per week bij Gemeente Rotterdam.
Inzet 6 tot 12 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange is van EUR 3.600 tot EUR 4.550 per maand o.b.v. 36 uur. Het werken vindt met name op locatie plaats.
Sluitingstermijn om in aanmerking te komen is maandag 13 juli eind van de dag.

Als secretaresse ben je de spil van het programmabureau van het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Je ondersteunt de directeur en een klein team van adviseurs en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, ook wanneer het tempo omhoog gaat.

Werkzaamheden:

• Plannen en beheren van agenda's van de directeur en adviseurs
• Gastheer/gastvrouw van het programmabureau en verzorgen van ontvangst van gasten
• Beheren van de telefoon van het programmabureau
• Maken van reserveringen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten
• Dagelijkse facilitaire taken: voorraadbeheer, kantoorartikelen en contacten met de financiële administratie
• Notuleren en opstellen van actielijsten van vergaderingen
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners en beheren van het relatiebestand
• Ondersteunen van adviseurs bij werkbezoeken en presentaties
• Beheren van de algemene inbox en verzorgen van dagelijkse correspondentie

• Mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via werkervaring
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 5 jaar
• Werkervaring met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Graag je vakantieplannen aangeven bij het voorstel

Pré:

• Werkervaring als secretaresse bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
• Ervaring met Oracle

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 32 tot 36 uur per week, woensdag in ieder geval werken
• Duur: medio augustus 2026 voor 6 tot 12 maanden
• Start: medio augustus 2026
• Werklocatie: Rotterdam, voornamelijk op locatie, bij uitzondering is thuiswerken mogelijk.
• Salarisrange is van EUR 3.600 tot EUR 4.550 per maand o.b.v. 36 uur.
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) is een grootstedelijk samenwerkingsprogramma van gemeente Rotterdam, het Rijk, corporaties, onderwijs, zorg en bedrijfsleven.
Het programma werkt aan een duurzaam perspectief voor alle 16 wijken van Charlois, Feijenoord en IJsselmonde, op de pijlers School, Werk en Wonen, Veiligheid en Thuisbasis op Orde.
De coördinatie ligt bij een klein, hecht programmabureau met een voorbeeldfunctie op nationaal niveau. Je werkt in een gedreven team aan een van de meest complexe stedelijke opgaven van Nederland.