Secretaresse

Ben jij een ervaren managementassistent die sterk is in organiseren, plannen en het bewaken van afspraken? Voor een zorgorganisatie in Dordrecht zijn wij op zoek naar een zelfstandige en professionele managementassistent die een leidinggevende en het team ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Verzorgen van telefonische bereikbaarheid en ontvangen van bezoekers;
• Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten;
• Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Opstellen en bijhouden van agenda's, verslagen, actie- en besluitenlijsten;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties;
• Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen;
• Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures;
• Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning;
• Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen;
• Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken;
• Bijdragen aan afdelingsoverleggen en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent;
• Je hebt ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie;
• Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten;
• Je hebt kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent zelfstandig, proactief en sterk in organiseren;
• Je bent tactvol en klantgericht en kunt goed omgaan met verschillende belangen en niveaus;
• Je werkt zorgvuldig en integer, ook met vertrouwelijke en strategische informatie;
• Je bent flexibel en kunt goed functioneren in een dynamische en soms hectische omgeving.

Een tijdelijke opdracht van 24 uur per week;
Start zo snel mogelijk;
Een opdracht tot 1 januari 2027;

Salarisinschaling: FWG 45
Een veelzijdige functie binnen een professionele zorgorganisatie;
Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Let op! Helaas is deze rol niet op basis van ZZP in te vullen

Je gaat aan de slag binnen een zorgorganisatie in Dordrecht, waar je onderdeel bent van een professionele en dynamische werkomgeving. Vanuit je ondersteunende rol werk je nauw samen met leidinggevenden en verschillende collega's binnen de organisatie.

Zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking zijn belangrijk. Je krijgt in deze functie de ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en actief mee te denken over een goede organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.