Medisch Secretaresse

Ben jij de medisch secretaresse die het overzicht bewaart als het spreekuur loopt, de telefoon rinkelt en de verslagen wachten?
Wij zoeken per 1 juni iemand voor 32 uur per week bij een zorginstelling in de regio, voor een opdracht tot 1 januari 2027 via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling en de medisch specialisten, met een rol in het medisch secretariaat en de spreekuurafhandeling.

Werkzaamheden:

Registreren en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoon
Ontvangen van bezoekers en zelfstandig afhandelen van vragen
Bijhouden van agenda's en bewaken van termijnen en afspraken
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Verwerken van medische concepten tot medische verslagen
Bijhouden van administratieve gegevens, verwerken van mutaties en invoeren van patiëntgegevens en verrichtingencodes in registratiesystemen
Verzamelen en controleren van patiëntendossiers en onderzoeksresultaten op volledigheid
Plannen van spreekuurafspraken, inclusief trajectafspraken bij meerdere disciplines
Doorgeven van patiëntgegevens op aanwijzing van de medisch specialist
Beheren van het afdelingsarchief en bewaken van kantoorvoorraden

MBO-opleiding (medisch) secretaresse, inclusief typediploma
Diploma medische terminologie is een pré of bereidheid dit te behalen
Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en registratiesoftware
Kennis van ziekenhuisorganisatie

Competenties:
Zelfstandig, nauwkeurig en systematisch
Tact, luistervaardigheid, geduld en duidelijke communicatie
Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke patiëntinformatie

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 32 uur per week
Duur: 1 juni 2026 tot 1 januari 2027, mogelijkheid verlenging
Werklocatie: Dordrecht, op locatie
Inschaling: € 3.500,- tot € 4.250,- o.b.v. 36 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Het betreft een grote zorginstelling in de regio met een breed aanbod aan medische specialismen.
Het medisch secretariaat werkt nauw samen met medisch specialisten en zorgverleners.
De werksfeer is professioneel en vraagt om medewerkers die nauwkeurig werken en patiëntgericht denken.