Secretaresse Bestuurszaken

Heb je aantoonbare ervaring als secretaresse bij een overheidsinstelling en weet je bestuurders op hoog niveau te ondersteunen, ook als het druk is?
Wij zoeken per begin mei iemand voor 24 tot 28 uur per week bij een gemeente regio Leiden, volledig op locatie.
Inzet voor 6 tot 12 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als secretaresse op het bestuurssecretariaat ondersteun je één of meer bestuurders en ben je de schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe contacten.
Je werkt samen met collega-secretaresses en draagt gezamenlijk zorg voor de ondersteuning van het college. Overzicht, discretie en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Werkzaamheden:

Complex agendabeheer en prioritering voor bestuurders
Coördineren en bewaken van de digitale stukkenstroom
Voorbereiden van overleggen en samenstellen van volledige dossiers
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en officiële bestuurlijke ceremonies
Coördineren en uitvoeren van specifieke bestuurlijke protocollen en processen

Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding
Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs)secretaresse bij een overheidsinstelling
Minimaal 3 jaar recente ervaring met complex agendabeheer voor bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester of directie)
Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van bestuurlijke ceremoniële processen en protocollen
Beschikbaar per begin mei 2026 voor 24 tot 28 uur per week; woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen
Beschikking over eigen laptop en mobiele telefoon (BYOD)
Invulling uitsluitend via detachering (inhuur van zzp-er is niet mogelijk)
Competenties: flexibel, zelfstandig, klantgericht, sterk in schriftelijke communicatie, plannen en organiseren

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp-er is niet mogelijk)
Inzet: 24 tot 28 uur per week, woensdag en vrijdag verplicht; overige dag in overleg
Duur: begin mei 2026 tot begin november 2026, met optie op 2x verlenging van 3 maanden
Start: begin mei 2026
Werklocatie: regio Den Haag, volledig op locatie
Bring Your Own Device: eigen laptop en mobiele telefoon vereist
Inschaling: functieschaal 7 conform CAO gemeenten
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam