Vereniging van Detacheerders Nederland

Secretaresse / Management Assistent

Secretaresse / Management Assistent

Voor onze klant zoeken wij een Secretaresse / Management Assistent voor 32 uur per week. (schaal 6)
Werklocaties zijn Breda en Tilburg, inzet voor minimaal 6 maanden met optie op verlenging.

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je de districtsmanager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert de agenda en mailbox, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.

Je onderhoudt contact met zowel interne als externe ketenpartners en bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je de correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer gegevens ontbreken, neem je proactief contact op met ketenpartners om de benodigde informatie aan te vullen.

Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg. Hierbij kun je denken aan het beheren van de voorraad, het plaatsen van bestellingen en het verzorgen van lunches en andere praktische voorzieningen.

Functie-eisen

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda

Wensen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

Aanbod

Procedure : Detachering, ZZP is niet mogelijk, wel payrolling, verloning.
Contractduur : 6 mnd, met mogelijkheid op verlenging
Uren per week : 32 uur per week mogelijk
Werklocatie : Breda en Tilburg
Salaris : Schaal 6 CAO sociaal werk, € 3.000 tot € 4.000 euro obv 36 uur per week.
Secundair : Vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

Organisatie- en afdelingomschrijving

De organisatie is regionaal ingericht en bestaat uit meerdere werkgebieden, aangevuld met een aantal landelijk opererende teams. Binnen iedere regio worden diverse vormen van ondersteuning aangeboden aan cliënten. De dienstverlening is gericht op het bieden van informatie, advies en passende begeleiding. Daarnaast zet de organisatie zich in voor de belangenbehartiging van cliënten en draagt zij bij aan de ontwikkeling en verspreiding van kennis over de ondersteuning van mensen die een ingrijpende gebeurtenis hebben meegemaakt, evenals hun naasten.

Anne van Hamersveld
Anne van Hamersveld Accountmanager +31 (0)85 2731200 a.hamersveld@staffingteam.nl