Secretaresse / Management Assistent

Voor onze klant zoeken wij een Secretaresse / Management Assistent voor 32 uur per week. (schaal 6)
Werklocaties zijn 1 dag per week Almelo en Zwolle en de andere dagen kun je eventueel thuiswerken.
Inzet voor minimaal 6 maanden met optie op verlenging.

In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. 
Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.
Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.
Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen.
Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel, zoals voorraad beheer of  het bestellen van lunches.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen).

Wensen
Afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

Procedure : Detachering, ZZP is niet mogelijk, wel payrolling, verloning.
Contractduur : 6 mnd, met mogelijkheid op verlenging
Uren per week : 32 uur per week mogelijk
Werklocatie : hybride, Zwolle en Akmelo
Salaris : Schaal 6 CAO sociaal werk, € 3.000 tot € 4.300 euro obv 36 uur per week.
Secundair : Vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

De organisatie is regionaal ingericht en bestaat uit meerdere werkgebieden, aangevuld met een aantal landelijk opererende teams. Binnen iedere regio worden diverse vormen van ondersteuning aangeboden aan cliënten. De dienstverlening is gericht op het bieden van informatie, advies en passende begeleiding. Daarnaast zet de organisatie zich in voor de belangenbehartiging van cliënten en draagt zij bij aan de ontwikkeling en verspreiding van kennis over de ondersteuning van mensen die een ingrijpende gebeurtenis hebben meegemaakt, evenals hun naasten.