Projectsecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden in een bestuurlijk speelveld?
Wij zoeken per 1 juni 2026 een PMO / Projectsecretaris voor 24 tot 32 uur per week voor een inzet voor 1 tot 3 jaar, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange van € 4.750,- tot € 6.000,- per maand (o.b.v. 36 uur). Payrolling van ZZP is ook mogelijk!

Als PMO / Projectsecretaris ondersteun je de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. 
Je zorgt dat samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn en bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie.

Werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega's en externe stakeholders
• Voorbereiden van agenda's en vergaderstukken voor directeuren- en bestuurlijke overleggen
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten en bewaken van opvolging
• Ondersteunen bij de totstandkoming van gebiedsagenda's en samenhangende maatregelenpakketten
• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie
• Opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten, risico's en kansen en deze bespreekbaar maken bij de portefeuillehouder

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Meer dan 3 jaar ervaring als projectondersteuning binnen mobiliteits-, infrastructuur- of overheidsprojecten.
• Meer dan 5 (idealiter meer dan 8) jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's
• Werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext
• Werkervaring en/of kennis van het werkveld mobiliteit en bereikbaarheid, indien in provincie Zuid-Holland is een grote pre
• Je werkt zelfstandig, pakt meerdere dingen tegelijk op en bewaart overzicht; onderbouw dit met concrete voorbeelden in je cv
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefuillehouder en het ZHB-gebiedsteam
• Niet werkzaam als ZZP'er; inhuur via detachering of payroll is vereist
• 24-32 uur, in overleg in te delen.

Competenties:

• Samenwerkend en verbindend
• Proactief en resultaatgericht
• Doortastend en communicatief sterk

• Detacheringsopdracht en/of payrolling via Staffingteam 
• Inzet: 24 tot 32 uur per week (in overleg in te delen)
• Duur: 1 juni 2026 tot 31 mei 2027, met optie op 2 jaar verlenging
• Werklocatie: Schiedam, hybride werken is mogelijk
• Salarisrange: € 4.750,- tot € 6.000,- per maand (o.b.v. 36 uur). 
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Inzet van ZZP-er alleen via payrolling mogelijk
• Reageren bij Staffingteam kan uiterlijk woensdag 13 mei voor einde middag.

De opdrachtgever is een publiek samenwerkingsverband dat actief bijdraagt aan de bereikbaarheid en mobiliteit in een drukke stedelijke regio.
De organisatie werkt aan de beperking van hinder bij infrastructurele werkzaamheden en aan structurele gedragsverandering in mobiliteit.
Je werkt samen met e gebiedsregisseur en portefeuillehouder. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie .