Projectsecretaris / Projectondersteuner Sociaal Domein

Wij zoeken per 13 juli 2026 een Projectondersteuner voor 12 tot 16 uur per week bij gemeente Utrecht.
Inzet tot 1 januari 2027 met grote kans op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Houd jij graag overzicht in een complex project en zorg je dat mensen, afspraken en documenten altijd op de juiste plek zitten?
Reageer dan bij Staffingteam, salarisrange is EUR 4.000 tot EUR 5.500 bruto per maand op basis van 36 uur (naar rato bij 12-16 uur).
Deadline om te reageren is donderdag 25 juni.

Als Projectondersteuner werk je binnen team Samenleving van gemeente Utrecht, onderdeel van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt een inkooptraject gericht op vrijwilligersondersteuning en mantelzorgondersteuning, samen met een projectleider, inkoper en adviseurs.

Werkzaamheden

• Vastleggen, beheren en bewaken van afspraken en projectdocumentatie
• Vertalen van projectdoelen naar concrete acties
• Organiseren van bijeenkomsten met inwoners, partners en interne stakeholders
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over het praktische proces
• Verzorgen van communicatie en informatievoorziening richting betrokkenen
• Ondersteunen van de projectleider in dagelijkse werkzaamheden
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten
• Verzamelen en structureren van relevante projectinformatie

• HBO werk- en denkniveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Communicatie)
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten
• Ervaring met verslaglegging, documentbeheer en voortgangsbewaking
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur PRINCE2 of IPMA-D
• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties:

• Nauwkeurig en sterk in organiseren
• Proactief en zelfstandig in de uitvoering
• Communicatief vaardig en professioneel richting uiteenlopende stakeholders
• Stressbestendig bij wisselende werkdruk

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 12 tot 16 uur per week
Duur: 13 juli 2026 tot 1 januari 2027, grote kans op verlenging
Werklocatie: Utrecht, volledig op locatie
Salaris: EUR 4.000 tot EUR 5.500 bruto per maand op basis van 36 uur (naar rato bij 12-16 uur)
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Gemeente Utrecht is een van de grootste gemeenten van Nederland en werkt dagelijks aan een sterke sociale basis voor haar inwoners.
Team Samenleving zet zich in voor thema's als vrijwilligersondersteuning, mantelzorg en welzijn en maakt deel uit van Maatschappelijke Ontwikkeling.
Het team bestaat uit circa 20 betrokken collega's en werkt nauw samen met andere teams om de sociale basis in de stad te versterken.