Projectsecretaresse

Wij zoeken een Secretaresse Projectteam met minimaal 1 en bij voorkeur 3 jaar ervaring voor een gemeente in de regio Eindhoven.
Het gaat om een rol van 36 uur per week, ingeschaald in schaal 6 van de cao Gemeenten.
De opdracht loopt van begin oktober voor 6 maanden met optie op verlenging.
Deadline Staffingteam is woensdag 23 september 2026, 17:00 uur.

Voor een van de meest impactvolle en complexe gebiedsontwikkelingen van de gemeente zoeken wij een proactieve secretaresse die het projectteam ondersteunt en structuur brengt in het werk.

Werkzaamheden:

Organiseren van vergaderingen en overleggen, completeren van vergaderstukken en maken van afspraken met externe partijen
Verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten
Verzorgen van correspondentie in huisstijl, lay-out en taalgebruik
Beheren van de projectmailbox: inkomende mail uitzetten en monitoren of taken tijdig worden opgepakt
Administratieve afhandeling van digitale stukken en bijhouden van het projectarchief
Signaleren van verbeterpunten in interne administratieve procedures en processen
Je werkt binnen een projectteam van projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers en projectassistentes.

Afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Teams en SharePoint
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Bij voorkeur beschik je over:

Sterke planning- en organisatievaardigheden, ook in complexe situaties
Accuraat en gestructureerd werken wanneer meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen
De competenties prioriteiten stellen, stressbestendigheid en overzicht houden in een drukke omgeving

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inschaling: schaal 6 cao Gemeenten
Inzet: 36 uur per week, werkdagen in overleg
Duur: 4 oktober 2026 t/m 19 maart 2027
Werklocatie: regio Eindhoven, op locatie
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is woensdag 23 september 2026, eind van de dag

Deze gemeente werkt aan een grootschalige stedelijke ontwikkeling, met de bouw van duizenden extra woningen en voorzieningen en de aanleg van bijbehorende infrastructuur.
Binnen dit brede programma wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw bedrijven- en campusgebied, inclusief de bijbehorende wegenstructuur en parkeer- en OV-voorzieningen.