Projectondersteuner 15 uur per week

Wij zoeken een projectondersteuner met minimaal 1 en bij voorkeur 2 jaar ervaring voor een regionale overheidsorganisatie in Noord-Brabant.
Het gaat om een rol van 15 uur per week, verdeeld over 3 dagen, voor minimaal 6 maanden, op kantoor. 
Salaris conform schaal 7 CAO klant, salarisrange Staffingteam tussen de EUR 3.500 en EUR 4.300  o.b.v. 36 uur.
Deadline Staffingteam is maandag 21 september eind van de middag.

In deze rol zorg jij dat de samenwerking met externe partners soepel loopt: overleggen zijn goed voorbereid, afspraken worden nagekomen en informatie staat op de juiste plek. Je werkt voor meerdere samenwerkingsverbanden tegelijk, van regionale trajecten tot thematische overleggen en bestuurlijke afstemming, dus afwisseling is gegarandeerd.

Werkzaamheden:

• Je organiseert en ondersteunt overleggen met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau
• Je stelt conceptagenda's op, stemt deze af met de voorzitters en verzorgt de verslaglegging
• Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten
• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen in Teams en SharePoint en houdt deze actueel en overzichtelijk
• Je ondersteunt bij interne en externe bijeenkomsten, bestuurlijke sessies en evenementen
• Je helpt nieuwe werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk te laten landen
• Je maakt volledig deel uit van het team, sluit aan bij de interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Je brengt mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal 1 jaar, bij voorkeur 2 jaar, werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Werkervaring in een ondersteunende rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Teams en SharePoint als samenwerkings- en documentmanagementomgeving
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van overleg- en werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met het ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau is een pré
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten met uiteenlopende interne en externe stakeholders is een pré
• Je beschikt over de volgende competenties: aanpassingsvermogen, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, plannen en organiseren, kritisch en analyserend vermogen.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inzet: 15 uur per week, verdeeld over 3 dagen, waarvan in ieder geval dinsdag en donderdag op kantoor
Duur: 6 maanden, optie op verlenging mogelijk
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Noord-Brabant, volledig op locatie
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is maandag 21 september eind van de dag
Gesprek bij onze klant is op vrijdag 25 september

Deze overheidsorganisatie werkt aan de fysieke leefomgeving in de regio en doet dat nadrukkelijk samen met gemeenten en andere partners.
Besluitvorming loopt via een algemeen en een dagelijks bestuur, waardoor er veel afstemming plaatsvindt op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
Je komt terecht in een team dat de samenwerking met externe partijen in goede banen leidt.