Projectassistent Fysiek Domein

Ben jij de organisatorische kracht die projectleiders ontzorgt, voortgang bewaakt en stakeholders verbindt in complexe gebiedsontwikkelingsprojecten?
Wij zoeken per 1 mei iemand voor 18 tot 24 uur per week bij een gemeente in de regio Utrecht, hybride werken mogelijk.
Inzet 3 maanden met optie op 2x verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als Projectassistent werk je binnen het projectmanagementbureau van een middelgrote gemeente in de regio Utrecht. Je bent de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt actief bij aan de structuur, voortgang en kwaliteit van projecten binnen het fysiek domein, waaronder gebiedsontwikkeling en ruimtelijke programma's.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen van programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van projecten binnen het fysiek domein
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten in planning, budget en uitvoering en doen van verbetervoorstellen
• Organiseren en coördineren van overleggen, werksessies en bestuurlijke bijeenkomsten
• Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen
• Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening
• Ondersteunen bij omgevingsmanagement: contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders
• Bewaken van financiële voortgang, inclusief budgetten en subsidieadministratie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of projectassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• 4+ jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein, zoals gebiedsontwikkeling of openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming, zoals college- of raadsstukken
• Beschikbaar per 1 mei 2026 voor 18 tot 24 uur per week
• Woensdag beschikbaar voor fysieke aanwezigheid op kantoor

Competenties:

• Proactief en initiatiefrijk
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk
• Sterk in plannen, organiseren en samenwerken
• Stressbestendig en nauwkeurig

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 18 tot 24 uur per week (woensdag fysiek op kantoor vereist)
• Duur: zo spoedig mogelijk tot circa 3 maanden, met optie op 2x verlenging à 3 maanden
• Start: 1 mei 2026
• Werklocatie: regio Utrecht, hybride werken mogelijk
• Inschaling: functieschaal 8 conform CAO Gemeenten
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je werkt voor een middelgrote gemeente in de regio Utrecht met circa 300 medewerkers.
De organisatie kenmerkt zich door een betrokken cultuur met kernwaarden als vertrouwen, samenwerking en leren. Je komt terecht in een team dat werkt aan maatschappelijk relevante projecten in het fysiek domein, in samenwerking met bestuur, partners en de samenleving.