Als Projectondersteuner ondersteun je de projectleider en verschillende projectgroepen bij de dagelijkse organisatie en voortgang. Jij zorgt dat overleggen goed worden voorbereid, afspraken worden vastgelegd en acties worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de projectgroepen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en organiseren van projectvergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren van agenda's en vergaderplanning
- Voorbereiden en versturen van agenda's en vergaderstukken
- Notuleren van bijeenkomsten en overleggen
- Opstellen en verspreiden van verslagen
- Bijhouden van actie- en besluitenlijsten
- Bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten
- Organiseren en ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten
- Afstemmen met betrokken projectgroepen en stakeholders
- Ondersteunen van de projectleider bij organisatorische werkzaamheden
- Zorgen voor structuur, overzicht en een goede informatievoorziening binnen de projecten
- Je werkt nauw samen met de projectleider en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende betrokkenen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige projectondersteuner die goed kan organiseren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.
Jij bent
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Nauwkeurig en zorgvuldig
- Proactief en zelfstandig
- Klant- en samenwerkingsgericht
- Goed in luisteren en doorvragen
- Resultaatgericht
- Flexibel en stressbestendig
- In staat om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen
- Sterk in plannen en organiseren
- Communicatief vaardig en prettig in de samenwerking met verschillende stakeholders
- Wat maakt deze opdracht interessant?
- Je ondersteunt een programma met een duidelijke maatschappelijke betekenis. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat projectgroepen effectief kunnen samenwerken en dat afspraken, besluiten en acties goed worden georganiseerd.
Je komt terecht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende belangen en stakeholders samenkomen. Een opdracht waarin jouw organisatorische kwaliteiten direct bijdragen aan het realiseren van de projectresultaten.