Project Management Ondersteuner IAM

Wij zoeken een PMO'er (Project Management Ondersteuner IAM) met minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning, die orde en regie brengt in een snel groeiende IAM-omgeving bij Defensie. 
Het gaat om 38 uur per week in Huis ter Heide, deels vanuit huis, met een salarisrange van Staffingteam van € 4.250 tot € 5.000 bruto per maand (schaal 10 cao Defensie) voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging tot 4 jaar wellicht.
De opdracht start na goedkeuring van de screening met een looptijd van 12 maanden met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Zoek je een nieuwe baan, maar heb je een opzegtermijn? Door de screeningsperiode kun je hier wel voor in aanmerking komen! 

Binnen de bouwsteen IAM (Identity en Access Management) van Defensie werk je middenin een dynamische, snel gegroeide omgeving waar projecten, beheertaken en managementverantwoordelijkheden elkaar continu overlappen. Als Project Management Ondersteuner ben je de verbindende factor: je structureert, bewaakt en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen bij de opmaak van documentatie, presentaties, rapportages, overzichten en interne communicatie
• Verantwoordelijke collega's proactief informeren en voorstellen aandragen voor sturing
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor lopende taken en gedelegeerde werkzaamheden
• Vertegenwoordigen van collega's in overleggen op het gebied van planning, structuur en voortgang
• Overleggen en acties uitwerken tot concrete, ingeplande activiteiten
• Schakelen en afstemmen met diverse stakeholders en betrokken partijen
• Bewaken van voortgang, projecthygiëne en budget
• Beheren van de agenda, doorlooptijden en deadlines
• Signaleren van overschrijdingen, risico's en knelpunten

Je krijgt veel ruimte om je werkzaamheden zelf in te delen, mits dit toegevoegde waarde oplevert voor het team. Afstemming, verbinding en communicatie zijn hierbij je belangrijkste instrumenten.

- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- In het bezit van een Nederlands paspoort, vereist in verband met de beveiligingsscreening (VGB niveau B)
- Afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
- Werkervaring met IAM (Identity Access Management) in een ondersteunende rol
- Minimaal 2 jaar ervaring met het toepassen van projectmanagementprincipes, methodes en hulpmiddelen om projecten te leiden en verspilling te minimaliseren
- Beschikbaar voor minimaal 38 uur per week

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inzet: 38 uur per week
Duur: 12 maanden (1.375 uur), met optie op verlenging – inzet van 1 tot 4 jaar mogelijk
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Je bent bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of hebt een maand opzegtermijn.
Werklocatie: Huis ter Heide, hybride werken mogelijk (max. 2 dagen per week, in overleg). Extra standplaatsen in overleg: Maasland, Schaarsbergen en Den Helder
Staffingteam hanteert een salarisrange van € 4.250 – € 5.000 bruto per maand (bij loondienst, o.b.v. 38 uur)
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform cao (bij loondienst)
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is 2 september maar bij eerdere geschiktheid sluiten we de functie eerder.

Defensie is verantwoordelijk voor de veiligheid van Nederland, zowel binnen als buiten onze landsgrenzen. Binnen de Identity en Access Keten werkt de bouwsteen IAM aan een betrouwbare en toekomstbestendige inrichting van identiteits- en toegangsbeheer. Deze bouwsteen is de afgelopen jaren fors gegroeid en blijft in omvang en complexiteit toenemen. Je komt terecht in een informele maar scherpe werkomgeving waarin samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan.