Project Management Ondersteuner

Voor een grote onderwijsorganisatie zoeken wij een Project Management Ondersteuner (PMO) voor een organisatie breed veranderprogramma rondom plannen & roosteren.
Doel is het verbeteren van processen, voorspelbaarheid en samenwerking, ondersteund door de implementatie van een nieuw (rooster)informatiesysteem en het bijbehorende systeemlandschap.
Inzet start zsm voor minimaal 12 maanden met optie op verlenging van anderhalf jaar.

Doel van de opdracht

Het professioneel ondersteunen van het programma door het aanbrengen van structuur, overzicht en beheersing in:

• projectinformatie en documentatie,
• planning en voortgang,
• besluitvorming/governance,
• rapportage.

Je ondersteunt het kernteam en de projectleiding om tot een voorspelbare en beheersbare uitvoering te komen.

Resultaten / Deliverables
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:

• Projectdocumentatie ingericht en onderhouden
  Consistente, toegankelijke en actuele projectdocumentatiestructuur.
• Geactualiseerde projectplanning en voortgangsoverzicht
  Inzicht in mijlpalen, afhankelijkheden en voortgang van deeltrajecten.
• Ondersteunde governance en besluitvorming
  Overleggen goed voorbereid, besluiten vastgelegd, actiebeheer op orde.
• Periodieke voortgangs- en verantwoordingsrapportages
  Rapportages richting stuurgroep en medezeggenschap.
• Financieel overzicht en budgetbewaking
  Actueel inzicht in begroting en realisatie.
• Effectieve organisatie van projectoverleggen
  Structuur en ondersteuning van meerdere teams en stakeholders.

Rol & werkzaamheden
Als Project Management Ondersteuner (PMO) zorg je voor structuur, samenhang en beheersing binnen het programma. Werkzaamheden:

• adviseren over en inrichten van projectdocumentatie;
• bijhouden, structureren en reviewen van documentatie;
• fungeren als centraal informatiepunt binnen het programma;
• opstellen en onderhouden van projectplanning;
• organiseren en voorbereiden van projectoverleggen (meerdere teams);
• vastleggen van acties, besluiten en voortgang;
• bewaken van mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden;
• opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
• ondersteunen bij budgetbewaking en financieel overzicht.

• minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding;
• ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe verandertrajecten;
• ervaring met projecten met meerdere stakeholders en een bestuurlijke context;
• aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools;
• sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).

Je beschikt over de volgende competenties:

• structuur en beheersing van complexe projecten;
• nauwkeurigheid en oog voor detail;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• communicatieve vaardigheid;
• proactieve en ondersteunende werkhouding.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is ook mogelijk)
• Contractduur: 12 maanden+
• Inzet: 32 uur per week
• Standplaats: Amsterdam, hybride werken is mogelijk
• Start: zo spoedig mogelijk
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Bij detachering inschaling en voorwaarden conform de CAO van onze klant
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een professioneel team.

Je komt te werken binnen een programma met een complexe bestuurlijke context en meerdere stakeholders (diverse organisatieonderdelen, diensten en governance).
De omgeving is dynamisch en vraagt om structuur, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit