Project Management Officer

Opdracht
Digitalisering verandert de wereld van mobiliteit sneller dan ooit. Slim toezicht, datagedreven werken, moderne informatievoorziening en complexe IT-veranderingen vragen om sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement.
Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) van de RDW zoeken wij een PMO die onderdeel wordt van de afdeling Projectmanagement & Support (P&S). In deze rol werk je nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie. Je verricht je werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen van de RDW.

De PMO-functionaris ondersteunt de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten en ontvangt daarbij inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren van de RDW.

Je bent een belangrijke schakel binnen het project- en portfolioteam en draagt actief bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarbij stem je frequent af met interne stakeholders, waaronder projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie;
Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten;
Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten;
Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams;
Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren;
Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement;
Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards;
Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers;
Samenwerken met diverse interne disciplines binnen de RDW om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze behouden management, programma's en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.

Vereisten / knock-outcriteria
Bring your own device’ is van niet toepassing. Een laptop wordt uitgereikt door het RDW. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, project ondersteuner of Projectcoördinator coördinator;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen (en verbeteren van) managementrapportages en stuurinformatie;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling;
Kandidaat beschrijft concreet hoe hij of zij invulling geeft aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers 
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, project ondersteuner of Projectcoördinator coördinator 
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI’s 
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico’s en actiepunten 
 
Competenties

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

Procedure : Detachering
Contractduur : 6 mnd+
Uren per week : 36

Introductie RDW
De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.
De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:
• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.