Project Management Asssistent / Projectondersteuner

Wij zoeken per direct een Programma Managementassistent voor 24 uur per week bij de Gemeente . 
Start is z.s.m. met inzet tot 1 juni 2027, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam. 
Salarisrange is van EUR 3.500 tot EUR 4.500 per maand o.b.v. 36 uur.
Sluitingstermijn om in aanmerking te komen is donderdag donderdag 9 juli eind van de dag.

De Gemeente werkt aan diverse programma's en projecten op het gebied van duurzaamheid, stedelijke ontwikkeling en digitale innovatie.
Als Programma Managementassistent speel jij een cruciale rol in de dagelijkse voortgang.

Werkzaamheden:

• Agenda's beheren en afspraken plannen op basis van prioriteit, functies en rollen
• Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, zowel intern als extern (inwoners, ondernemers)
• Overleggen voorbereiden samen met de programmamanager of projectleider en indien nodig notuleren
• Follow-up en voortgang van gemaakte afspraken bewaken
• De Teams-omgeving van het programma structureren en collega's daarin ondersteunen
• Mailbox beheren: doorzetten, beantwoorden van routineberichten en archiveren
• Ondersteunen bij archivering en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen
• Planningen bijhouden en rapporteren over voortgang van projecten en evenementen

• MBO 4-werk- en denkniveau, ervaring en opleiding bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
• Enkele jaren ervaring als programma-assistent, projectondersteuner of vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van MS Office en bekend met Microsoft Teams
• Proactief, nauwkeurig en organisatiesensitief
• Beschikbaar voor 24 uur per week

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden
• Initiatief en proactiviteit
• Samenwerken

- Detacheringsopdracht via Staffingteam
- Contract voor 24 uur per week
- Duur: start zo spoedig mogelijk tot en met 1 juni 2027
- Werklocatie: Eindhoven, hybride in overleg
- Salarisrange is van EUR 3.500 tot EUR 4.500 per maand o.b.v. 36 uur.
- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

De gemeente heeft meer dan 200.000 inwoners. De organisatie werkt aan een ambitieuze agenda op het gebied van duurzaamheid, digitalisering en stedelijke groei.
Vanuit meerdere programma's en projecten wordt dagelijks gewerkt aan de toekomst van de stad en haar inwoners. Een werkomgeving waar betrokkenheid en professionaliteit samengaan.