Project- en Programmasecretaris

Wij zoeken per 1 augustus iemand voor 24 tot 28 uur per week bij een provinciale samenwerkingsorganisatie in Middelburg, hybride werken mogelijk. ZZP is ook mogelijk.
Houd jij van structuur aanbrengen in complexe samenwerkingen en weet je als geen ander hoe je een druk kernteam in z'n kracht zet?
Inzet 12 maanden met optie op verlenging van 6 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam. 

Als project- en programmasecretaris ben je de organisatorische spil binnen een actief programma op het gebied van duurzame mobiliteit en laadinfrastructuur. Je ondersteunt een kernteam van circa 18 professionals en werkt nauw samen met een programmacoordinator, projectleiders en adviseurs. Jij zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, acties worden bewaakt en rapportages op tijd klaarliggen.

Werkzaamheden:

Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
Opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen
Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen
Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
Ondersteunen bij administratieve, financiele en inkoop gerelateerde processen
Opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en projectdocumentatie
Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
Signaleren van verbeterkansen binnen de projectorganisatie
Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving met meerdere projecten en stakeholders

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare functie (in de afgelopen 7 jaar)
Aantoonbare ervaring met organiseren van overleggen, verslaglegging en actiebeheer
Werkervaring binnen een overheidsorganisatie of publiek samenwerkingsverband
Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor 24 tot 28 uur per week

Competenties: plannen en organiseren, proactief handelen, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit, samenwerken.

Pre:

Werkervaring binnen een provincie en/of gemeentelijke samenwerking
Ervaring met samenwerkingsverbanden (minimaal 3 partijen)
Ervaring met bestuurlijke overleggen
Affiniteit met duurzaamheid, energietransitie of mobiliteit

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is ook mogelijk)
Inzet: 24 tot 28 uur per week
Duur: 1 augustus 2026 tot 1 augustus 2027, met optie op verlenging van 6 maanden
Start: 1 augustus 2026
Werklocatie: Middelburg, hybride werken is mogelijk
Inschaling: salaris EUR 4.000 tot EUR 4.750 bruto per maand op basis van 36 uur (pro rato bij 24-28 uur)
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Een provinciale samenwerkingsorganisatie in het zuidwesten van Nederland werkt samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de uitrol van publieke laadinfrastructuur.
Het programma richt zich op verduurzaming van mobiliteit en beslaat meerdere domeinen: personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie.
Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertise.