Procesondersteuner

Wij zoeken per begin augustus een Procesondersteuner voor 16 uur per week bij een publieke toezichtorganisatie in Utrecht, hybride werken mogelijk.
Inzet is voor in ieder geval een jaar, met optie op verlenging, in te vullen via detachering. Inhuur van ZZP is voor deze opdracht niet mogelijk.
Salarisrange is van EUR 3200 tot EUR 4000 o.b.v. 36 uur. Deadline vanuit Staffingteam is vrijdag 10 juli eind van de dag.

Als procesondersteuner ben je de administratieve spil binnen een team dat toezicht houdt op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van energiebesparing en duurzaamheid. De teamleden zijn veel onderweg en jij zorgt dat de administratie op orde is.

Werkzaamheden:

Beheren en bijhouden van meerdere mailboxen
Verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in zaaksysteem PowerBrowser
Ondersteunen van toezichthouders en vergunningverleners bij administratieve en organisatorische taken
Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over oplossingen
Je werkt nauw samen met een coördinator en kunt altijd terugvallen op je collega's.

Minimaal 3 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker
Ruime ervaring met Microsoft Office
Beschikbaar voor 16 uur per week
In bezit van eigen laptop en mobiele telefoon (BYOD)
Competenties: proactief, analytisch, digitaal vaardig, communicatief sterk, secuur, zelfstandig en een echte teamspeler.
Benoem ook je vakantieplannen voor de komende 2 maanden

Wenselijk:

Werkervaring bij een overheids- of semioverheidsorganisatie
Bekendheid met zaaksysteem PowerBrowser

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP is niet mogelijk)
16 uur per week
Start 3 augustus 2026, voor een jaar met  optie op verlenging
Werklocatie Utrecht, hybride werken is mogelijk
Salarisrange is van EUR 3200 tot EUR 4000 obv 36 uur
Persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam

Onze opdrachtgever is een publieke dienstverlener in de provincie Utrecht, actief op het gebied van milieu, toezicht, handhaving en duurzaamheid.
De organisatie werkt voor tientallen gemeenten en de provincie en heeft een duidelijke maatschappelijke opdracht: bijdragen aan een veilige, gezonde en schone leefomgeving.

Je komt te werken binnen een team van toezichthouders dat dagelijks actief is bij bedrijven in de regio. Het team heeft veel inhoudelijke kennis, werkt in een dynamische omgeving en hecht aan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking. Omdat de toezichthouders veel onderweg zijn, is goede administratieve ondersteuning voor hen van grote waarde. De werksfeer is professioneel en collegiaal, met korte lijnen.