PMO'er

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders
Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen
Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages
Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
Plannen en organiseren van bijv. workshops, overleggen en afspraken

Eisen:

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde Mbo opleiding
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verander trajecten

Functie wensen:

Het is een pre wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent
Je bent (financieel) administratief onderlegt en krijgt energie van dit vak
Je hebt bij voorkeur (PMO) werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid
Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur
Competenties

Flexibel; om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projecten
Pro-actief; je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden
Plannen en organiseren; je helpt bijv. de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden
Nauwkeurig; in alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financieen en planningen bijwerken
Kritisch; volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan afwijken

Procedure : Detachering
Contractduur : 12 mnd+
Uren per week : 36

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc.
De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma’s en projecten. Elke PMO'er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.