PMO

Ben jij een ervaren PMO die energie krijgt van het in goede banen leiden van complexe, technische georiënteerde projecten? 
Wij zoeken per 1 juni 2026 iemand voor 32 uur per week, hybride werken mogelijk! 
Inzet voor 1 jaar met optie op verlenging van een jaar, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Deadline van aanbieden is donderdag 7 mei eind van de dag.

Als PMO bied je ondersteuning aan twee parallelle projecten binnen de technische projectenafdeling. Beide projecten richten zich op het aanpassen van onderhoudsfaciliteiten om nieuwe typen materieel te kunnen verwerken.
Je werkt nauw samen met de twee projectmanagers, interne vakspecialisten en een extern ingenieursbureau.

Werkzaamheden:

• Aanmaken en beheren van projectdossiers en documentatie in SharePoint, inclusief statusoverzichten
• Bewaken en bijhouden van projectplanningen op projectniveau in MS Project, inclusief afstemming met planningen van uitvoerende partijen
• Organiseren en regisseren van het verificatie- en validatieproces voor ontwerpen en eisensets
• Ondersteunen van projectbeheersing, stakeholdermanagement en communicatie
• Voorbereiden en verslagleggen van overleggen voor projectteams en stuurgroepen, inclusief actie-, risico- en issuelijsten
• Opstellen van rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de projectteams bij dagelijkse operationele zaken
• Optreden als sparringpartner voor de projectmanagers

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke PMO-rol
• In bezit van Prince2 Foundation
• Aanvullende kennis van meerdere projectmanagementtechnieken
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van PMO-processen binnen een afdeling
• Expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met het introduceren of toepassen van MS Copilot of vergelijkbare AI-tools

Competenties:

• Aandacht voor detail en anticiperend vermogen
• Oordeelsvermogen
• Constructief en verbindend in samenwerking
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief en resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP'er is helaas niet mogelijk)
• Inzet: 32 uur per week (36 uur in overleg), maandag t/m vrijdag
• Duur: 1 juni 2026 tot 31 mei 2027, met optie op verlenging van 1 jaar
• Werklocatie: Utrecht, hybride werken mogelijk (2-3 dagen per week op locatie, 2x per maand reizen naar andere locaties)
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een professioneel team
• Intake bij de klant is mogelijk vanaf vrijdag 15 mei

Je komt te werken bij de technische projectenafdeling vlakbij station Utrecht Centraal. De afdeling richt zich op complexe technische projecten en de voorbereiding van onderhoudsfaciliteiten op nieuwe materieeltypen. 
Je werkt in een netwerk van ervaren projectprofessionals waarbij kennisdeling centraal staat. Hybride werken is de standaard, met periodieke bezoeken aan de projectlocaties.